Untitled - Jabatan Audit Negara

ulan Disember 2007 keseluruhan tanah yang telah diberikan hak milik adalah berjumlah328,299 hak milik yang melibatkan keluasan tanah 1.91 juta hektar daripada 7.36 jutahektar keluasan keseluruhan Negeri Sabah.3. OBJEKTIF PENGAUDITANObjektif pengauditan adalah untuk menentukan sama ada pengurusan sistem pendaftarantanah berkomputer di Jabatan Tanah Dan Ukur Negeri Sabah telah dilaksanakan dengancekap dan berkesan serta mencapai matlamat yang ditetapkan.4. SKOP PENGAUDITANSkop pengauditan meliputi urus niaga pendaftaran tanah di Ibu Pejabat Jabatan TanahDan Ukur Negeri Sabah serta tiga Pejabat Penolong Pemungut Hasil Tanah Daerah iaituPPHT Kota Kinabalu, Sandakan dan Tawau bagi tahun 2004 hingga 2007.5. KAEDAH PENGAUDITANKaedah pengauditan SPTB adalah dengan menyemak dan mengkaji maklumatberasaskan rekod dan dokumen berhubung dengan pengurusan pendaftaran tanahberkomputer. Antara dokumen disemak adalah fail bajet, dokumen hak milik, perjawatandan fail perolehan. Analisis juga dibuat terhadap 89,000 hak milik (100% hak milikberdaftar bagi Daerah Kota Kinabalu, Sandakan dan Tawau) dengan menggunakanperisian Audit Command Language (ACL) untuk memastikan integriti data dari segikesahihan, kesempurnaan dan ketepatan. Sebanyak 600 dokumen hak milik telah dipilihdan diperiksa iaitu 300 dokumen hak milik di Ibu Pejabat Jabatan dan 100 dokumen hakmilik di setiap PPHT Kota Kinabalu, Sandakan dan Tawau bagi menentukan ketepatanmaklumat pada sistem LTIS.Pemeriksaan fizikal dan ujian pematuhan juga dijalankan terhadap peralatan serta sistembagi menentukan wujudnya kawalan am dan kawalan aplikasi yang mencukupi. Bagimenilai impak penggunaan sistem, maklum balas juga diperolehi daripada pihakpengurusan dan pengguna sistem serta pelanggan melalui temu bual dan soal selidik.6. PENEMUAN AUDIT6.1 PERANCANGANPerancangan yang teliti dan teratur adalah penting dan memberi impak positif semasamelaksanakan aktiviti pendaftaran tanah berkomputer. Sehubungan itu, aktiviti pendaftarantanah berkomputer dirancang dari aspek-aspek berikut:6.1.1 Dasar KerajaanKerajaan Negeri Sabah perlu menggubal Dasar bagi meningkatkan kecekapan dankeberkesanan sistem penyampaian. Dasar yang digubal oleh Kerajaan Negeri Sabahadalah melaksanakan pembaharuan pentadbiran serta meningkatkan kecekapan dankeberkesanan sistem penyampaian Kerajaan melalui teknologi maklumat.3