Untitled - Jabatan Audit Negara

d) Pelaksanaan proses sistem tidak teratur menyebabkan nama pegawai yang wujuddalam sistem tidak menggambarkan pegawai tersebut yang sebenarnya melaksanakantugas berkenaan.e) Norma tempoh memproses pendaftaran tanah mulai dari tarikh permohonan diterimasehingga permohonan didaftarkan belum ditetapkan.f) Tugas dan tanggungjawab pegawai tidak sesuai dengan jawatan yang disandang.g) Kekurangan kakitangan menjejaskan kecekapan Jabatan dalam memberikanperkhidmatan kepada pelanggan.h) Panduan Keselamatan tidak menyeluruh.i) Tidak ada mekanisme bagi menyemak proses kerja pembetulan data yangdilaksanakan terus melalui pangkalan LTIS.j) Buku daftar memorial dan dokumen hak milik masih diselenggara secara manualwalaupun boleh dijana oleh sistem komputer.k) Peralatan komputer yang berkapasiti rendah melambatkan proses kerja.l) Panduan dan kemudahan asas untuk pelanggan berurusan tidak mencukupi.m) Sistem belum digunakan oleh semua bahagian yang terlibat dengan pendaftaran urusniaga tanah.n) Pengurusan kontrak kurang teratur di mana dokumen kontrak lewat ditandatangani,tempoh kontrak dipinda tetapi surat lanjutan masa tidak dikeluarkan dan tempoh sahlaku jaminan bank tidak dilanjutkan.o) Tidak ada latihan mengenai penyenggaraan sistem dilaksanakan.p) Tempoh bagi memperbaharui kata laluan tidak ditetapkan.q) Kekurangan peruntukan bagi meningkatkan kawalan keselamatan aset dan dokumenJabatan.Kelemahan tersebut boleh diperbaiki melalui syor-syor berikut:a) Mengambil tindakan bagi mengemas kini pangkalan data LTIS agar lengkap dan tepatbersamaan dengan maklumat pada dokumen hak milik.b) Meningkatkan kawalan keselamatan fizikal dan persekitaran bagi mengelakkankehilangan dan kerosakan aset serta dokumen Jabatan.c) Menyediakan jadual dan prosedur yang teratur bagi proses muat turun data sandaran,penghantaran data sandaran ke Bahagian SMT, penyatuan data dari setiap daerah kepangkalan data LTIS.d) Mewujudkan pengasingan tugas dan memastikan pegawai yang melaksana kerjaproses pendaftaran urus niaga adalah juga mengunci masuk maklumat ke dalamsistem.e) Menetapkan norma tempoh memproses pendaftaran tanah, contohnya dua mingguiaitu mulai dari tarikh permohonan diterima sehingga permohonan didaftarkan.f) Menempatkan pegawai sekurang-kurangnya berjawatan Gred 17 bagi melaksanakantugas di peringkat Semakan dan Kemasukan Data yang sekarang ini dilaksanakan olehpegawai Gred N1 dan R1.52