Untitled - Jabatan Audit Negara

mengarahkan tindakan yang perlu diambil untuk menyelesaikan sesuatu kes pelanggaranundang-undang dan peraturan. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati laporan hariandan laporan mingguan ini hanya mula dilaksanakan pada bulan September 2007 iaituselepas Penolong Pegawai Penguatkuasa (Gred N32) mengambil alih tugas Ketua Unitberkenaan pada bulan Ogos 2007. Mengikut Ketua Unit Penguatkuasa, sebelum inipelaporan dibuat berdasarkan kes yang perlu diambil perhatian dan arahan lanjut daripadaPegawai Eksekutif. Bagaimanapun, pemeriksaan sukar dibuat kerana laporan bagi semuapasukan difailkan bercampur aduk.Selain itu, aktiviti pemantauan juga dilaksanakan melalui mesyuarat dan perbincanganyang diadakan oleh Penolong Pegawai Penguatkuasa dengan Ketua Pasukan dananggota penguatkuasa dari semasa ke semasa. Bagaimanapun, kekerapan mesyuaratdan perbincangan tersebut tidak dapat ditentukan kerana minit mengenainya tidakdisediakan. Tindakan penguatkuasaan juga diambil berdasarkan arahan yang diterimadaripada Pegawai Eksekutif. Aktiviti penguatkuasaan turut dipantau oleh pihakpengurusan melalui mesyuarat bulanan, Mesyuarat Penuh Majlis dan Jawatankuasa AdhocPenguatkuasa Majlis yang dianggotai oleh ahli-ahli Majlis dan agensi Kerajaan yangberkaitan. Pada tahun 2007, mesyuarat bulanan pihak pengurusan telah diadakansebanyak 13 kali, empat kali Mesyuarat Penuh Majlis dan Jawatankuasa Ad-hocPenguatkuasa Majlis mengadakan 6 kali mesyuarat. Hal-hal yang berkaitan dengan aktivitipenguatkuasaan telah dibincangkan dalam mesyuarat tersebut.Pada pendapat Audit, keberkesanan pemantauan terhadap aktiviti penguatkuasaanadalah tidak memuaskan kerana kelemahan-kelemahan yang dibangkitkan diperingkat perancangan dan pelaksanaan sepatutnya boleh dielakkan melaluipemantauan yang baik.37. RUMUSAN DAN SYOR AUDITSecara keseluruhannya, aktiviti penguatkuasaan yang dijalankan adalah tidakmemuaskan. Antara kelemahan yang perlu diberi perhatian ialah penyediaan rancangantahunan aktiviti penguatkuasaan, Manual Prosedur Kerja bagi Unit Penguatkuasa yangtidak lengkap, peralatan yang tidak mencukupi, penyelenggaraan rekod aktivitipenguatkuasaan tidak teratur, perekodan, pelabelan dan penyusunan barang rampasanyang tidak lengkap dan teratur, pelupusan barang rampasan tidak diambil dan latihan tidakmeliputi semua anggota penguatkuasa. Selain itu, Majlis tidak mempunyai pegawai kananyang dipertanggungjawabkan secara sepenuh masa untuk merancang, melaksana danmemantau aktiviti Majlis. Majlis juga tidak mendapat panduan yang berkesan dariKementerian Kerajaan Tempatan Dan Perumahan Negeri berkaitan perundangan sepertimemfail tindakan mahkamah menyebabkan tindakan tersebut tidak pernah diambil.Kesannya, undang-undang dan peraturan tidak dapat dikuatkuasakan sepenuhnya keranahanya notis amaran ataupun kompaun yang dikeluarkan.273