Untitled - Jabatan Audit Negara

) Kawalan AplikasiKawalan Aplikasi yang meliputi kawalan input, proses dan output perludilaksanakan bagi memastikan data yang dihasilkan adalah sah, diprosessecara terkawal dan mengikut peraturan. Selain itu, data tersebut dikeluarkandengan lengkap, tepat serta diagihkan kepada penerima yang dibenarkan.Semakan walk through telah dilaksanakan terhadap 30 urus niaga iaitu masingmasing10 urus niaga di setiap PPHT Daerah Kota Kinabalu, Sandakan danTawau. Hasil semakan mendapati data yang dikunci masuk ke sistem adalahberdasarkan kepada borang dan dokumen sokongan yang telah disemak olehpegawai di setiap peringkat pemprosesan. Data yang telah dikunci masukdisemak semula sebelum disahkan oleh pegawai penyemak dan PPHT untukkelulusan. Setiap urus niaga diberikan nombor rujukan unik iaitu melalui nomborserahan dan nombor memorial yang dijana oleh sistem manakala laporanjanaan sistem dikawal dengan menghadkan capaian kepada pegawai yangdiberi kuasa sahaja melalui modul Security. Bagaimanapun, tiada semakanlanjut dibuat terhadap urus niaga yang telah didaftarkan bagi menentukanketepatan maklumat yang telah dikunci masuk.Pada pendapat Audit, Jabatan telah mewujudkan kawalan aplikasi yangmemuaskan.6.2.7. Pencapaian LTISSasaran sistem yang jelas dan munasabah akan menjadi panduan pelaksanaan danpengukuran pencapaian LTIS. Sehubungan itu, Jabatan telah menetapkanpemindahan semua data dari Bank Data Tanah ke pangkalan data LTIS akandilaksanakan oleh vendor seperti yang dinyatakan dalam kontrak perjanjian. SemakanAudit mendapati perkara berikut:a) Pelaksanaan Penggunaan SistemJabatan mensasarkan setiap bahagian yang terlibat dalam urusan pendaftaran urusniaga tanah menggunakan sistem komputer sebaik sahaja sistem sedia digunakaniaitu di peringkat PPHT Daerah serta di Pusat Pendaftaran Tanah Ibu Pejabat.Lawatan Audit di 3 PPHT Daerah yang dipilih mendapati, sistem telah digunakanmulai April 2004 dengan lancar dan diterima secara positif oleh pengguna,manakala pemeriksaan di Pusat Pendaftaran Tanah Ibu Pejabat mendapatiproses pendaftaran tanah secara manual masih diamalkan walaupun sistem LTISmempunyai keupayaan untuk dilaksanakan di semua peringkat. Bagaimanapun,semua maklumat urus niaga tanah yang telah didaftarkan di Pusat ini dikemukakanke Bahagian Sistem Maklumat Tanah untuk dikunci masuk ke pangkalan data LTIS.Pada pendapat Audit, pelaksanaan penggunaan sistem pendaftaran tanahberkomputer adalah baik.34