Untitled - Jabatan Audit Negara

Bil.No.PerengganIsu-Isu Laporan AuditKedudukan Masa KiniLaporan Audit Setakat1 April 2008UlasanAudit10.2.6Pembinaan RumahPenyembelihan Haiwan BaruDi Kinarut10.2.6 (a)Kaedah PerolehanJabatan tidak mempelawa tenderdan kelulusan dari KementerianKewangan Negeri tidak diperolehterhadap pembinaan RPH Kinarut.10.2.6 (b) Kontrak/PerjanjianTidak terdapat perwakilan kuasadiberi kepada Jabatan olehMenteri Pertanian Dan IndustriMakanan untuk melaksanakankontrak. Sebaliknya, pihakJabatan telah menggunakanperkhidmatan Crown Agents dibawah peruntukan ArahanPerbendaharaan 176(d). Tidakdapat dipastikan sama ada syaratperjanjian melindungi kepentinganKerajaan. Tiada perjanjian formalantara Kerajaan dan CrownAgents. Hanya terdapat kontrakeksport antara Jabatan danCrown Agents yang tidak dirujukkepada Peguam Besar NegeriSabah.10.2.6 (c) Spesifikasi KontrakTidak merangkumi keseluruhanperkara am sebagai kontrakformal. Kerja-kerja pembinaanyang dilakukan adalah mengikutfasa dan inden yang dikeluarkanoleh pihak Jabatan.10.2.6 (d) Bon Pelaksanaan/ Insurans/Wang TahananTidak dapat dipastikandisebabkan bayaran adalahmelalui akaun Crown Agents.Arahan Perbendaharaan 200.2(b)menghendaki Jaminan Bankdiperlukan bagi kontrak yangmelebihi RM1 juta.Bagi perenggan 10.2.6(a),(b), (c), (d) dan (f) Jabatanmenjelaskan pelantikansyarikat Crown AgentsInternational Limited adalahberasaskan kepadakeperluan kepakaran.Pada 22 September 2007,RPH Kinarut telah musnahdalam satu kebakaran.Waran peruntukan sejumlahRM6.5 juta telah diperolehidan kontraktor telah dilantiksecara rundingan terus olehKementerian Kewangan dantidak menggunakan khidmatCrown Agents.Bagi perenggan 10.2.6(e),jabatan hanya akanmenerima Sijil PerakuanSiap Kerja Pembinaanbersama dengan Sijil LayakMenduduki (OC). JuruteraPerunding Kinakota S/Bsedang dalam prosesmendapatkan OC dari PBTPapar. Bagaimanapun sijiltersebut masih belumdiperolehi sehingga RPHKinarut terbakar pada 22September 2007. Sehinggakini, pihak Jabatan belummengemukakan salinanlaporan polis hasil siasatankejadian tersebut.Pihak pengurusanperlu memastikantata caraperolehan yangditetapkansentiasa dipatuhi.Tindakan susulanperlu diambilterhadap laporansiasatanmengenaikebakaran.Pemantauanberterusan perludiambil bagimemastikankontraktormematuhi termadan syaratperjanjianpembinaansemula RPH.303