Untitled - Jabatan Audit Negara

) Pasukan Pelaksana Projek LTISPasukan Pelaksana Projek LTIS (PIT) telah ditubuhkan melalui Mesyuarat JawatanKuasa Teknikal LTIS bil. 1/2003 pada 26 Mei 2003. Pasukan ini diketuai olehPenguasa Bahagian Sistem Maklumat Tanah dan dibantu oleh 9 ahli yang terdiridaripada pegawai Bahagian SMT dan Ketua-Ketua Bahagian yang berkaitan dengansistem pengkomputeran tanah serta 4 orang sebagai urusetia. Tujuan PIT adalahuntuk memantau, menyelaras dan memastikan pelaksanaan projek di Ibu Pejabat danDaerah berjalan lancar serta mengikut jadual. Tumpuan pemantauan berdasarkan skopprojek yang ditetapkan serta keperluan lain yang berkaitan. Jawatankuasa Teknikaltelah memutuskan agar PIT mengemukakan semua laporan pelaksanaan projek dalamMesyuarat Pengurusan Jabatan memandangkan keahlian jawatankuasa teknikal jugamerupakan ahli Mesyuarat Pengurusan.Semakan Audit mendapati, sejak ditubuhkan PIT telah bermesyuarat sebanyak 11 kaliiaitu 9 kali pada tahun 2003 dan 2 kali pada tahun 2004. Antara agenda mesyuaratadalah kemajuan sistem, rancangan latihan, percambahan fikiran dan membincangkanpelan tindakan terhadap masalah yang dibangkitkan. Agenda mesyuarat ini juga telahdibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Jabatan. Bagaimanapun aspekpemantauan terhadap kesempurnaan pangkalan data LTIS serta keselamatan asetICT, dokumen hak milik tanah dan fail urusan tanah belum diambil tindakan yangsewajarnya.Pada pendapat Audit, pemantauan projek LTIS adalah memuaskan. Kedua-duajawatankuasa yang ditubuhkan telah memainkan peranan untuk memantaukemajuan pelaksanaan dan prestasi LTIS terutamanya semasa sistemdibangunkan. Bagaimanapun tindakan pemantauan perlu meliputi kesempurnaandan keselamatan data, aset serta dokumen berharga Jabatan.7. RUMUSAN DAN SYOR AUDITSecara keseluruhannya, sistem pendaftaran tanah berkomputer yang telahdibangunkan boleh menjadi asas ke arah sistem pendaftaran tanah berkomputersepenuhnya. Bagaimanapun terdapat kelemahan yang perlu diatasi bagi mencapaimatlamat program untuk mempertingkatkan kaedah pendaftaran hak milik dan urus niagatanah. Antara kelemahan yang dikenal pasti adalah seperti berikut:a) Integriti dan kebolehgunaan data di pangkalan LTIS diragui kerana maklumat tidaklengkap dan tidak tepat berbanding dokumen hak milik.b) Kawalan keselamatan fizikal dan persekitaran tidak memuaskan.c) Proses muat turun data sandaran, penghantaran data sandaran ke Bahagian SMT,penyatuan data dari setiap daerah ke pangkalan data LTIS tidak teratur.51