Untitled - Jabatan Audit Negara

Jadual 15Bilangan KakitanganDi PPHT Kota Kinabalu, Sandakan dan TawauPerjawatan (Bilangan)Jawatan dan Gred PPHT PPHTPPHTTawauKota Kinabalu SandakanPPHT Gred J41 1 1 1Pembantu Tadbir N22 1 - -Pembantu Tadbir N17 - 1* -Pekerja Am Rendah1* - 1*N1Pekerja Rendah Am2* - -R1Jumlah 5 2 2Sumber: Jabatan Tanah Dan Ukur Negeri SabahNota* : Pegawai terlibat secara langsung dengan sistem komputerBerdasarkan semakan Audit, di PPHT Kota Kinabalu terdapat 5 orang pegawaimelaksanakan urusan pendaftaran tanah, namun 3 orang sahaja yang terlibatsecara langsung dengan sistem komputer. Bagi PPHT Sandakan, daripada 2pegawai yang ditugaskan melaksana urusan pendaftaran tanah, hanya seorangpegawai yang terlibat secara langsung dengan sistem komputer. Keadaan yangsama juga berlaku di PPHT Tawau. Semakan Audit mendapati pegawai GredN1 dan R1 telah diberikan tugas menerima permohonan, mengendalikandokumen urus niaga, menyemak permohonan dan juga mengunci masuksemua maklumat urus niaga tanah ke dalam sistem komputer. Beban tugas dantanggungjawab adalah tidak seimbang dengan gred jawatan yang disandang.Tugas menerima permohonan dan mengendalikan dokumen urus niaga lebihsesuai dikendalikan oleh pegawai Gred N1 dan R1 manakala semakanpermohonan dilaksanakan sekurang-kurangnya oleh pegawai Gred 17. Setiappegawai di setiap peringkat hendaklah mengunci masuk maklumat urus niagayang dilaksana termasuk peringkat kelulusan oleh PPHT bagi memastikannama pegawai yang wujud dalam sistem komputer adalah merupakan pegawaiyang sebenarnya melaksanakan tugas berkenaan.b) LatihanJabatan telah mengendalikan latihan bagi kakitangan yang melaksanakanpendaftaran tanah berkomputer. Pada tahun 2004, pegawai daripada BahagianSMT telah dihantar ke PPHT Daerah untuk memberikan latihan kepada kakitanganyang terlibat. Sebanyak 22 PPHT Daerah telah dilawati oleh pegawai daripadaBahagian SMT untuk tempoh latihan antara satu hari hingga tiga minggu mengikutkeperluan PPHT Daerah masing-masing. Selain itu pada tahun 2007, seramai 10kakitangan dari 6 PPHT Daerah telah menghadiri latihan di Bahagian SMT untuktempoh latihan selama 3 hari bagi setiap PPHT. Sekolah Latihan Jabatan TanahDan Ukur Negeri Sabah juga telah mengendalikan 2 sesi latihan selama satu dandua hari bagi setiap sesi pada tahun 2007 yang dihadiri oleh pengguna sistem LTISdaripada 22 PPHT.49