Untitled - Jabatan Audit Negara

daripada pemeriksaan berkala premis perniagaan, pemeriksaan harian, pemeriksaanmengejut dan operasi bersepadu tidak disediakan.36.1.4 Keperluan Peralatan, Kemudahan Stor Dan KenderaanBagi memantapkan urusan penguatkuasaan, anggota penguatkuasa perludilengkapkan atau dibekalkan dengan peralatan dan kemudahan yang sesuai sepertipakaian seragam, kenderaan, kamera, alat perhubungan walkie talkie, alatkeselamatan seperti kayu cota dan kemudahan stor penyimpanan barang yang disita.Pada tahun 2006 dan 2007, Unit Penguatkuasa tidak menyediakan perancangankeperluan kemudahan baru atau tambahan. Permohonan Unit Penguatkuasa untukmendapatkan sebarang kemudahan dan peralatan dibuat dari semasa ke semasa yangmana perbelanjaannya akan dibuat daripada butiran perbelanjaan umum yang dikawaloleh Bahagian Pentadbiran.36.1.5 Keperluan KewanganPeruntukan kewangan yang mencukupi adalah penting bagi membolehkan UnitPenguatkuasa menjalankan aktivitinya dengan baik dan berkesan. BahagianKewangan Majlis ada mengeluarkan pekeliling yang menghendaki setiap Bahagianatau Unit mengemukakan cadangan bajet yang diperlukan. Bagaimanapun, tidak adamaklum balas daripada Bahagian atau Unit termasuk Unit Penguatkuasa. Inimenyebabkan Bahagian Kewangan menyediakan bajet tahunan Majlis berdasarkanbajet tahun sebelumnya serta keperluan yang dijangkakan oleh Bahagian Kewangansendiri.36.1.6 Penyelenggaraan RekodMaklumat pelesen dan aktiviti penguatkuasaan perlu direkodkan dengan lengkap dankemas kini. Sistem perekodan yang baik boleh membantu Majlis membuat pemantauanmengenai tahap pematuhan orang awam termasuk para peniaga terhadap UndangundangKecil dan peraturan Majlis, menentukan kes pelanggaran Undang-undang Kecildan peraturan Majlis telah diambil tindakan pembetulan dan merancang tindakansusulan terhadap kes yang masih belum diselesaikan.Rekod atau laporan yang perlu disediakan oleh Majlis yang berkaitan dengan aktivitipenguatkuasaan adalah seperti Fail Individu Pelesen, Rekod/Daftar Aduan Awam,Daftar Kes Pelanggaran Undang-undang Kecil Dan Peraturan Majlis, Daftar Kompaun,Daftar Keputusan Mahkamah, Daftar Barang Disita/Dialihkan, Laporan Harian KerjaPenguatkuasaan, Laporan Mingguan aktiviti penguatkuasaan kepada PegawaiEksekutif serta Fail Minit Mesyuarat Bulanan (Unit Penguatkuasa atau PihakPengurusan).248