Untitled - Jabatan Audit Negara

memorial thereof as hereinafter described shall have been entered in the registerupon the folium constituted by the existing title on the land affected”.Semakan Audit terhadap proses pendaftaran, kuasa-kuasa meluluskanpermohonan pendaftaran dan borang-borang yang digunakan bagi memprosespermohonan pendaftaran tanah mendapati sistem yang dibangunkan telahmengambil kira keperluan perundangan yang berkuat kuasa dan borang-borangyang digunakan semasa permohonan pendaftaran adalah mematuhi OrdinanTanah Negeri Sabah.Pada pendapat Audit, pembangunan sistem pendaftaran tanah berkomputeryang bertujuan menambah baik proses kerja pendaftaran urus niaga tanahadalah tidak bertentangan dengan Ordinan Tanah Negeri Sabah.b) PeraturanJabatan telah menyedia dan mengedarkan garis panduan pengurusan tanah,manual pengguna sistem dan panduan keselamatan untuk digunakan olehkakitangan di peringkat Ibu Pejabat dan PPHT. Garis panduan dan manual yangdisediakan menerangkan proses kerja yang perlu diikuti oleh kakitangan dalammengendalikan urusan pendaftaran urus niaga tanah. Antara kandungan panduanpengurusan tanah, manual pengguna sistem dan panduan keselamatan adalahseperti berikut:i) Garis Panduan Pengurusan TanahMengikut Garis Panduan Pengurusan Tanah, semua urus niaga tanah perludidaftar di Jabatan Tanah Dan Ukur di mana Hak Milik itu didaftarkan. Tanahjenis pajakan iaitu Country Lease (CL), Provisional Lease (PL) dan Town Lease(TL) didaftarkan di Pusat Pendaftaran Tanah Ibu Pejabat Kota Kinabalumanakala tanah jenis Native Title (NT) dan Field Register (FR) didaftarkan diPejabat Tanah daerah masing-masing.ii) Manual Pengguna SistemManual Pengguna Sistem LTIS disediakan oleh vendor selaras dengan OrdinanTanah dan Garis Panduan Pengurusan Tanah. Manual Pengguna Sistemmenerangkan langkah yang perlu diikuti bagi memproses pendaftaran hak milikdan urus niaga tanah.iii) Panduan Keselamatan SistemPanduan Keselamatan Sistem disediakan oleh Bahagian Sistem MaklumatTanah bagi menetapkan langkah keselamatan yang perlu dipatuhi bagimenjaga keselamatan aset Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).15