La forza della comunicazione - Ministero per i Beni e le Attività ...

fettura della Provincia di Basilicata, riscontrata l’inadempienza della quasi totalità
dei sindaci del Circondario verso le precedenti disposizioni, trasmette una pianta
contenente un metodo di archiviazione organizzato in materie, a loro volta suddivise
in 10 categorie relative al materiale documentario riscontrabile in un archivio
comunale oltre ad un modulo di protocollo generale invitando gli stessi
sindaci a stabilire una rubrica su cui iscrivere i numeri di protocollo. L’inadempienza
dei comuni verso le sollecitazioni prefettizie permane come si evince
dalla presenza in archivio di circolari che ricoprono uno spazio temporale di
circa un decennio. E nonostante il costante impegno del nuovo Regno d’Italia e
nella fattispecie della Prefettura della Provincia di Basilicata, evidentemente mancava
ancora un metodo unico di fascicolazione e classificazione del materiale
documentario presente presso i comuni e nessun regolamento centrale circa l’organizzazione
degli archivi viene emanato prima del 1897, quando il direttore
generale dell’amministrazione civile del Ministero dell’Interno Carlo Astengo diffonde
le “Istruzioni per la tenuta del protocollo e dell’Archivio per gli uffici comunali”
meglio conosciute secondo la deontologia archivistica come titolario
Astengo fornendo così ai comuni un quadro schematico nel quale sono racchiuse
le competenze, le funzioni e le materie attinenti all’attività del soggetto
produttore. L’adozione del titolario Astengo non fu né rapida né immediata e
solo dopo una trentina d’anni è possibile riscontrarne l’applicazione effettiva in
buona parte dei comuni d’ Italia. Dal canto suo il Comune di Ferrandina risulta abbastanza
solerte nell’aderire alle norme del Ministero dell’Interno soprattutto grazie
all’opera prestata dall’allora segretario comunale Giovanni Magno il quale riceve
dal Consiglio Comunale il delicato e prestigioso incarico di archivista. Sulla
falsariga del titolario Astengo, che prevedeva la suddivisione dell’ archivio in 15
categorie di classificazione corrispondenti ai principali settori nei quali sono riconducibili
le attività e le competenze comunali, a loro volta suddivise in classi
e ispirato anche dal Manuale per la tenuta dell’Archivio comunale di Mantova
del 1902, il Magno si adopera a migliorarne il modello ministeriale aggiungendo
ulteriori ripartizioni e crea un copioso indice alfabetico al fine di richiamare i documenti
più importanti contenuti all’interno dei fascicoli. Suddivide l’archivio
comunale in due parti: archivio corrente per gli affari iniziati e non compiuti ed
archivio di deposito per gli affari ormai conclusi. Nel 1903 consegna al sindaco
di Ferrandina l’archivio debitamente riordinato dotando il Comune di un proprio
metodo per il riordinamento e la tenuta degli archivi che pubblicherà a Noci il
1° maggio 1908. La sua diligente opera gli vale un pubblico encomio del Consiglio
Comunale ed un vivace e crescente interesse da parte di numerosi colleghi
di vari comuni del Regno d’Italia che richiedono ed acquistano l’opera di Magno
come testimoniano le numerose ricevute di vaglia a favore del Comune di Ferrandina
rinvenute presso l’archivio storico.
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