TLS Newsletter 11 marzo 2011 - PwC

• Il comma 3 precisa che, qualora lo statuto della società
non preveda alcun criterio di ripartizione dei costi,
tali oneri saranno interamente a carico dell’emittente;
tuttavia, fino alla prima assemblea ordinaria annuale
successiva alla sua entrata in vigore, i costi relativi alle
richieste di cui all’articolo 133-bis, comma 2, sono posti
interamente a carico dei soci richiedenti, ove lo statuto
non disponga diversamente.
Per quanto riguarda la nuova figura del rappresentante
degli azionisti, che salvo diversa previsione statutaria
deve essere nominato e identificato dalla società nell’avviso
di convocazione di ciascuna assemblea affinché i
soci possano conferirgli deleghe con istruzioni di voto,
la Consob ha disciplinato le modalità di espressione del
voto delegato a tale soggetto. In particolare, il rappresentante,
che non si trovi in alcuna delle condizioni di
conflitto di interessi previste dall’articolo 135-decies,
Tuf, potrebbe, ove espressamente autorizzato dal socio,
esprimere un voto difforme da quello indicato nelle
istruzioni fornitegli, qualora si verifichino circostanze di
rilievo, ignote al momento del rilascio della delega e non
tempestivamente comunicabili al delegante, tali da far
ritenere che, ove da questi conosciute, sarebbero state
approvate, ovvero nel caso in cui siano state modificate
le proposte di deliberazione sottoposte all’assemblea.
In tali casi, il rappresentante avrà comunque l’obbligo di
comunicare all’assemblea i voti espressi in modo difforme
o in assenza di istruzioni oltre alle motivazioni di tali
condotte.
In ultimo, il provvedimento della Consob ha disciplinato
in maniera più dettagliata la partecipazione degli azionisti
all’assemblea con mezzi elettronici, a seguito delle
modifiche operate all’articolo 2370, Codice Civile. A
questo proposito, il nuovo articolo 143-bis, Regolamento
Emittenti, ha stabilito che lo statuto delle società possa
consentire l’utilizzo dei mezzi elettronici in una delle
seguenti forme:
- trasmissione in tempo reale dell’assemblea;
- intervento in assemblea da una diversa località mediante
sistemi di comunicazione in tempo reale a due vie;
- esercizio del diritto di voto prima dell’assemblea o
durante il suo svolgimento, senza che si renda necessaria
la nomina di un rappresentante fisicamente presente. In
questo caso saranno, altresì, applicabili le norme relative
all’esercizio del voto per corrispondenza.
Il nuovo sistema di partecipazione alle assemblee delle
società quotate è, tuttavia, condizionato alla sussistenza
dei requisiti per l’identificazione dei soggetti cui spetta il
diritto di voto e per la sicurezza delle comunicazioni.
• Paragraph 3 specifies that, should the company’s bylaws
not provide for any costs distribution criteria, such
expenses shall be entirely paid by the issuer; however, up to
the first yearly shareholders’ meeting following the effectiveness
of the mentioned paragraph, costs concerning the
requests pursuant to Section 133-bis, paragraph 2, shall be
fully paid by the requesting shareholders, unless otherwise
provided for by the corporate by-laws.
As far as concerns the new office of the shareholders’
representative, who, unless otherwise provided for by the
corporate by-laws, shall be appointed and identified by the
company in the notice of call of each shareholders’ meeting
in order to enable shareholders to grant him proxies with
voting instructions, Consob has set forth the modalities to
express votes delegated to such individual. In particular, the
representative, being not in any of the conflict of interests
cases provided for by Section 135-decies, Tuf, could, if
expressly authorized by the shareholder, express a vote
different from the one indicated in the instructions provided
to him, should there occur significant circumstances,
which were not known at the granting of the proxy and
could not be promptly disclosed to the principal, and which
lead to believe that, if known by the latter, would have been
approved. As well, he may express a different vote in case of
amendment of the resolutions proposed to the shareholders’
meeting.
In such cases, the representative shall, however, disclose
to the shareholders’ meeting the votes expressed in a different
manner or in lack of instructions as well as the reasons
of such conducts.
Finally, the Consob resolution has regulated more in details
the shareholders’ participation at the meeting by electronic
means, further to amendments on Section 2370 of the Italian
Civil Code. On this regard, the amended Section 143bis,
Regulation on Issuers, has set forth that the companies’
by-laws may permit the use of electronic means in one of
the following forms:
- transmission in real time of the shareholders’ meeting;
- participation at the shareholders’ meeting from a different
place by means of double ways real time communication
systems;
- exercise of the vote rights prior to the shareholders’ meeting
or during its implementation, without the necessity to
appoint a physically present representative. In such case the
rules concerning postal voting will be applicable, as well.
The implementation of the new provisions on the participation
at the listed companies shareholders’ meetings,
however, depends on the existence of the requirements on
identification of the individuals having voting rights and
on the communications security.
TLS Newsletter n° 3 Anno 2011 14