Relazione sullo stato del Servizio Sanitario ... - Trentino Salute

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capitolo 5pezzi di ricambio e di accessori per effettuare gli interventi manutentivi diprimo livello;– pratiche di fuori uso: le motivazioni per l’avvio delle pratiche di fuori usodelle attrezzature sono diverse: sostituzione con una nuova attrezzatura,non rispondenza alle normative di sicurezza emersa durante i controlliperiodici, riparazioni non possibili o non convenienti economicamente,obsolescenza tecnologica, non adeguatezza alle esigenze cliniche. in ognicaso, dopo una valutazione tecnica e funzionale, viene effettuata da partedel sic una comunicazione al servizio logistica per la richiesta di fuori uso,con conseguente cancellazione dall’inventario. se l’attrezzatura è inseritain un contratto di manutenzione viene fatta comunicazione alla ditta perla sospensione del canone. il servizio logistica provvede a immagazzinarele attrezzature ancora utilizzabili per eventuali cessioni alle associazionino-profit e a smaltire le altre attrezzature. nel corso del 2007 sono stateeseguite 1.244 pratiche di fuori uso (incremento del 116% rispetto ai 575fuori uso del 2006) come evidenziato nella: nella tabella123.Tab. 123. Pratiche di fuori uso: anno 2007Ospedali / Distretti collaudi fuori usoospedale di trento e distretto valle dell’adige 1.152 726ospedale di rovereto e distretto vallagarina 284 243distretti Fiemme e Fassa 93 24distretti Bassa valsugana e primiero 94 59distretto alta valsugana 54 30distretti valle di non e valle di sole 272 22distretto Giudicarie 117 38distretto alto Garda (compresi presidi respiratori domiciliari) 384 102Totale 2.450 1.244– messa a disposizione le informazioni necessarie agli utilizzatori (manuali d’uso,alert): nel corso del 2007 è proseguito l’impegno per migliorare il contenutoinformativo del sito intranet del servizio di ingegneria clinica: in modoparticolare durante l’arco dell’anno sono state inserite le nuove segnalazionisulla sicurezza delle attrezzature ritenute importanti e provenienti da varienti nazionali ed internazionali. inoltre sono stati inseriti numerosi manualid’uso delle apparecchiature elettromedicali permettendone la visualizzazionedirettamente via intranet. per quanto riguarda la manutenzione sono pubblicatitutti gli elenchi delle apparecchiature inserite nei contratti suddivisiper ospedali/distretti e singole uu.oo., completi di tutte le informazioni300
capitolo 5relative al calendario delle visite di manutenzione preventiva, alle condizionicontrattuali (tempi intervento, numeri di riferimento, ecc.).È stato aggiornato anche un elenco di normative armonizzate europeerelative alle attrezzature sanitarie;– Sviluppo attività di monitoraggio per la valutazione e il riesame del processo daparte della direzione aziendale: per quanto riguarda la pianificazione degliinvestimenti viene rilasciato un calendario annuale delle relative gare diacquisto. È stata realizzata una nuova procedura informatizzata per seguirein modo più semplice e trasparente l’iter completo di ogni richiesta di acquisto,prevista dal piano degli investimenti, dal momento iniziale fino alcollaudo della nuova apparecchiatura, con rilascio di report trimestrali perla direzione approvvigionamenti e il controllo di Gestione. Questa azionedi miglioramento, prevista per il 2007, rimane da completare con la disponibilitàdello stato di avanzamento del piano acquisti alla consultazione daparte delle direzioni di ospedale/distretto direttamente sul sito intranet.19. gestione di attrezzature e materiali non sanitarila finalità del processo consiste nella gestione integrata delle attività aziendali checonsentono di mettere a disposizione delle strutture aziendali i materiali di consumonecessari all’espletamento dell’attività istituzionale 68 e delle attività connesse al ciclodi vita delle attrezzature 69 e dei materiali non sanitari.l’attività logistica in ambito aziendale è gestita attraverso il servizio Gestionealberghiera e logistica con le strutture di magazzino, di deposito e di archiviocentrali e da tutti i magazzini presenti in ogni struttura aziendale.l’attività di approvvigionamento è assicurata dal servizio approvvigionamenticon l’organizzazione centrale e da tutti gli uffici presenti presso le direzioni diamministrazione di ogni ospedale/distretto.a seconda della tipologia i servizi approvvigionamenti e Gestione alberghierae logistica curano la raccolta dei fabbisogni di beni sia di consumo che adutilità ripetuta (sia per nuova dotazione che per sostituzione). sulla base dellerichieste pervenute annualmente viene stilato un piano di acquisti beni e serviziprogrammando l’attività istruttoria che, propedeutica all’acquisto, coinvolgetrasversalmente numerose figure professionali a seconda della tipologia di beneda acquistare (uo richiedenti, servizio protezione aziendale, direzioni didistretto/ospedale). la fase d’acquisto prosegue con l’esperimento della gara esi conclude con l’emissione dell’ordine al fornitore e la consegna del bene allestrutture aziendali.68esclusi i farmaci, dispositivi medici e prodotti dietetici.69escluse le attrezzature ricomprese nel processo ”Gestione delle informazioni”.301
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