PDF (5,78 MB) - Oost Flevoland Woondiensten

84
g O v e r N a N c e
B e s T U U r l I j k e O r g a N I s a T I e
In dit hoofdstuk wordt inzicht verschaft in de hoofdlijnen van de governancestructuur
en de werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen. Ook worden de
organisatiestructuur en verbindingen van OFW in 2010 besproken. Tevens komt kort aan de
orde op welke wijze verantwoording door het bestuur en de RvC heeft plaatsgevonden.
Hoofdlijnen
Governancestructuur OFW
De Governancestructuur van OFW (de structuur die,
kort gezegd, ten grondslag ligt aan goed bestuur,
goed beheersen van risico’s, goed verantwoorden en
goed toezicht houden) kan op hoofdlijnen als volgt
omschreven worden.
Aedes-code en Governancecode
Als lid van brancheorganisatie Aedes onderschrijft
OFW de Aedes-code en de hieraan gekoppelde Go-
vernancecode volgens het principe ‘pas toe of leg uit’.
In 2007 hebben de RvC en de directeur-bestuurder
uitgebreid stilgestaan bij de Governancecode. Daar
waar OFW deze niet toepast,
is uitgelegd waarom niet. De normen waarop OFW
afwijkt van de code zijn vermeld in het jaarverslag van
de RvC (zie hoofdstuk 6). Het bestuur en de RvC van
OFW zijn verantwoordelijk voor de toepassing en na-
leving (en het uitleggen van het afwijken van bepaalde
onderdelen) van de Governancecode. Over de in deze
code gestelde normen voor goed bestuur en toezicht,
transparantie, externe verantwoording en financiële
beheersing bij woningcorporaties legt OFW telkens
in het jaarverslag verantwoording af. De Monitorings-
commissie Governancecode Woningcorporaties volgt
de toepassing van de Governancecode door corpora-
ties. De afgelopen twee jaar heeft de Commissie in
opdracht van Aedes en de VTW de bruikbaarheid van
de Governancecode in de praktijk onderzocht. Ook
OFW heeft aan dit onderzoek deelgenomen. In de
tweede helft van 2010 heeft de Commissie een advies
uitgebracht op basis van haar bevindingen. Naar ver-
O o s t F l e v o l a n d W o o n d i e n s t e n - J a a r v e r s l a g 2 0 1 0
wachting zal in 2011 de code, voor het grootste deel
conform het advies van de Commissie, aangepast
worden.
Vastlegging borging kwaliteit
governance
OFW geeft op de eigen website (www.ofw.nl) de voor
de Governance belangrijke documenten weer. Deze
hebben betrekking op de Raad van Commissarissen
(personalia, kwaliteitsprofiel, reglement, rooster van
aftreden, jaarverslag), visitatierapporten, verslagen
stakeholdersbijeenkomsten, samenwerkingsovereen-
komsten (o.a. met Huurders Belangen Vereniging)
en prestatieafspraken met de gemeente, integriteits-
code, Aedes-code, Governancecode, de statuten, het
besturingsmodel (zelfsturing), jaarverslagen, begro-
tingen en beleidsdocumenten.
Visitatie en governance
In de Governancecode is o.a. opgenomen dat een
woningcorporatie zich iedere vier jaar laat visiteren.
Visitatie heeft betrekking op het volkshuisvestelijk en
maatschappelijk presteren, op de wijze waarop be-
langhebbenden in de gelegenheid zijn gesteld invloed
uit te oefenen op het beleid en op de kwaliteit van de
governance. OFW heeft zich in 2005 laten visiteren
en heeft dit in 2009 opnieuw laten doen. Een derde
visitatie staat gepland voor 2013.
Uit de visitatie van 2009 is gebleken dat OFW goed
presteert op het gebied van governance. De visitatie-
commissie gaf aan dat het functioneren van de Raad
van Commissarissen (RvC) en het besturingsmodel
voor iedereen inzichtelijk en goed op orde is, ook in