PDF (5,78 MB) - Oost Flevoland Woondiensten
PDF (5,78 MB) - Oost Flevoland Woondiensten
PDF (5,78 MB) - Oost Flevoland Woondiensten
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
87<br />
zoveel mogelijk te kunnen ondervangen heeft OFW<br />
in 2007 en in 2008 een aantal scenario’s in kaart ge-<br />
bracht voor de periode 2009-2014. Op deze wijze kan<br />
OFW anticiperen op ‘wat zou kunnen gebeuren’. Zo<br />
zijn er een basisscenario, een scenario bij stagneren-<br />
de verkoop, een scenario waarin de lastendruk van-<br />
uit de overheid toeneemt, een scenario waarin wordt<br />
uitgegaan van een bevolkingskrimp in de gemeente<br />
Dronten en een scenario waarin de nieuwbouw stag-<br />
neert opgesteld. Ook in 2010 zijn scenario’s geactu-<br />
aliseerd en besproken in een bijeenkomst van RvC,<br />
directeur-bestuurder, MT en OR.<br />
Uiteraard zijn er ook risico’s en onzekerheden waar<br />
OFW wel invloed op kan uitoefenen om deze zoveel<br />
mogelijk te beperken. De volgende interne documen-<br />
ten (en implementatie van de daarin opgenomen<br />
voornemens) dragen daaraan bij:<br />
Beleidsplan en strategisch<br />
beleidsplan voorraad en nieuwbouw<br />
Voor de periode 2007-2011 is een beleidsplan op-<br />
gesteld (titel: ‘Samen voor kansrijk’). Ook is er een<br />
strategisch beleidsplan voor de woningvoorraad en<br />
nieuwbouw (titel: ‘Duurzaam bouwen aan goed wo-<br />
nen’). Opgemerkt kan nog worden dat in 2012 het<br />
huidige beleidsplan ‘Samen voor kansrijk’ geactuali-<br />
seerd wordt. De verwachting is dat de beleidsthema’s<br />
nog steeds relevant zijn. Tijdens de stakeholdersbij-<br />
eenkomst in 2010 is al verdiept op het beleidsthe-<br />
ma ‘Duurzaamheid’. In 2011 wordt nog een aantal<br />
stakeholdersbijeenkomsten georganiseerd rondom<br />
verschillende relevante beleidsthema’s (o.a. over leef-<br />
baarheid en sluitend vangnet).<br />
(Meerjaren)begroting en<br />
prestatieafspraken<br />
Daarnaast werkt OFW met een meerjarenbegroting.<br />
Jaarlijks wordt een begroting opgesteld en in het jaar-<br />
verslag wordt verantwoording afgelegd. Afgeleid van<br />
de begroting worden er prestatieafspraken opgesteld<br />
door OFW. De RvC keurt deze prestatieafspraken<br />
O o s t F l e v o l a n d W o o n d i e n s t e n - J a a r v e r s l a g 2 0 1 0<br />
goed en OFW legt over de realisatie ervan verant-<br />
woording af.<br />
Managementinformatie en<br />
kwartaalrapportages<br />
Ieder kwartaal wordt afgerond met een kwartaalrap-<br />
portage waarin de stand van zaken (van o.a. projec-<br />
ten) wordt weergegeven en een blik wordt geworpen<br />
op de actualiteiten. Door middel van de kwartaalrap-<br />
portages is de RvC geïnformeerd over de financiële<br />
risicobeheersing, maatschappelijke en volkshuisves-<br />
telijke functie en de strategieontwikkeling van OFW.<br />
Naast financiële risico’s bestaan er ook ander type ri-<br />
sico’s bijvoorbeeld rond de arbeidsmarkt, leegstand,<br />
verkoop, imago e.d. Ook hier wordt (o.a.) in de kwar-<br />
taalrapportages aandacht aan besteed. Maandelijks<br />
wordt managementinformatie besproken op deze<br />
terreinen.<br />
Verbeteringen in beleidscyclus<br />
Mede naar aanleiding van de in 2005 uitgevoerde<br />
visitatie, heeft OFW veel aandacht besteed aan haar<br />
beleidscyclus. Deze is sindsdien zichtbaar beter op<br />
orde gekomen. De visitatiecommissie heeft tijdens de<br />
uitvoering van de visitatie in 2009 geconstateerd dat<br />
de monitoring op de eigen ambities en doelstellingen<br />
nog verder verbeterd kan worden. Hiermee is in 2010<br />
aangevangen. De prestatieafspraken met de RvC (van<br />
oorsprong gebaseerd op de balanced score card) zijn<br />
nu meer geïntegreerd met de doelstellingen uit het<br />
beleidsplan. Er is nu geen sprake meer van een dub-<br />
bele set doelstellingen en een dubbele monitoring. De<br />
monitoring vindt plaats in de kwartaalrapportages. In<br />
de begroting zijn de ambities concreet gemaakt.<br />
Treasury<br />
Naast de hiervoor genoemde documenten heeft OFW<br />
ook nog een treasurystatuut en een treasuryjaarplan<br />
(+ liquiditeitsbegroting). Ook in 2010 is er een trea-<br />
suryjaarplan door de directeur-bestuurder vastgesteld<br />
en door de RvC goedgekeurd. Het waarborgen van<br />
een blijvende toegang tot de kapitaalmarkt, het be-