PDF (5,78 MB) - Oost Flevoland Woondiensten

More documents

Recommendations

Info

88 heersen van de renterisico’s en het realiseren van zo laag mogelijke financieringskosten en indien mogelijk gebruikmaking van groenfinanciering zijn de belang- rijkste doelstellingen uit het treasurybeleid. Inkoop- en aanbestedingenstatuut en basisbestek OFW hanteert een inkoop- en aanbestedingenstatuut. Hierin zijn afspraken en procedures opgenomen om o.a. door concurrentie een goede verhouding van prijs-kwaliteit te waarborgen en inkoop- en aanbeste- dingstrajecten integer te laten verlopen. OFW werkt met een basisbestek (zodat de kwaliteit die OFW eist in zijn projecten gewaarborgd is). Deze documenten vormen een toetsingskader voor de activiteiten die OFW onderneemt en helpen risico’s en onzekerheden te beperken. Het inkoop- en aanbestedingenstatuut is voor de medewerkers van OFW (en functionarissen die voor OFW werkzaam zijn) een gedragscode om bij de inkoop en aanbesteding van leveringen, dien- sten en werken tot een verantwoorde keuze te komen. In het statuut wordt de administratieve organisatie met de daarin verankerde functiescheidingen vast- gelegd. Het proces van aanbesteding wordt met dit statuut controleerbaar. In 2009 is het statuut geëva- lueerd. Een wijziging in het statuut is dat het aantal te selecteren aannemers/leveranciers/architecten bij aanbesteden of inkopen niet meer aan een maximum wordt gebonden. Van OFW, als maatschappelijk on- dernemer, gaat een voorbeeldwerking uit waar het gaat om transparant en op duurzame wijze inkopen en aanbesteden. Een andere wijziging is daarom dat aan de criteria die worden meegewogen bij aanbesteding en inkoop ‘het duurzaamheidsaspect’ als crite- rium is toegevoegd. Een derde wijziging in het statuut is dat het bedrag waarvoor een functionaris bevoegd is opdracht te verlenen (gunning uit de hand of be- stellingen op basis van raamcontracten) van € 5.000 is verhoogd naar € 5.500. Besluitvormingsdocumenten Besluitvormingsdocumenten voor bestuur en RvC O o s t F l e v o l a n d W o o n d i e n s t e n - J a a r v e r s l a g 2 0 1 0 worden opgesteld (in de statuten staat weergegeven welke besluiten onderworpen zijn aan goedkeuring door de RvC). In het jaarverslag van het bestuur en het jaarverslag van de RvC zijn de besluiten die in 2010 genomen zijn weergegeven. Sinds 2005 wordt bij elk groot bouwproject een go-no-go besluit van het bestuur goedgekeurd door de RvC. Dit is een beslis- sing die in een beginstadium van een project genomen wordt, waarin vroegtijdig de risico’s zoveel mogelijk in beeld worden gebracht. Beperken (fraude)risico’s Overige stukken en afspraken die bijdragen aan het beperken van (fraude)risico’s zijn: een integriteitsco- de en klokkenluidersregeling, een procuratieoverzicht (wie is waartoe bevoegd en waarvoor verantwoorde- lijk), aandacht voor informatiebeveiliging, een kaspro- cedure en scheiding van functies. Begin 2011 is hier in het kader van de organisatieaanpassing opnieuw aandacht voor geweest. In 2009 heeft OFW ingevoerd dat huurbetalingen niet meer contant plaatsvinden (dit kan middels een pin- betaling op het kantoor van OFW of via een overboe- king). Aan nieuwe medewerkers wordt (indien dit rele- vant is voor de uit te oefenen functie) als voorwaarde voor de totstandkoming van de arbeidsovereenkomst een Verklaring Omtrent het Gedrag gevraagd waaruit blijkt dat het gedrag geen belemmering vormt voor het uitoefenen van de betreffende functie. Ook aan nieuwe leden van de RvC wordt dit sinds 2009 gevraagd. Integriteit Het uitgangspunt voor OFW met betrekking tot integer handelen is dat het in de cultuur en dagelijkse bedrijfsvoering van de organisatie verweven is. Het is een integraal onderdeel van de werkzaamheden. Inte- ger handelen is gekoppeld aan de waarden en normen die gelden binnen de organisatie. OFW is een platte organisatie die verantwoordelijkheden laag in de organisatie legt. OFW wil hier op kunnen bouwen en gaat uit van openheid van mensen.
89 Het is belangrijk dat integriteitsregels helder op pa- pier staan en dat er toetsingskaders zijn, maar voor OFW is het nóg belangrijker dat medewerkers (en bestuur en RvC) uit zichzelf het juiste, integere gedrag vertonen. Men moet zich bewust zijn van zijn handelen en integriteitsdilemma’s herkennen en mak- kelijk in alle openheid bespreekbaar kunnen maken/ aanspreekbaar zijn. Leidinggevenden hebben hier een belangrijke rol in. Voorbeeldgedrag van deze groep, consistent en transparant zijn, is essentieel. In 2009 heeft het onderzoek ‘Nulmeting integriteitsbeleid’ plaatsgevonden. Dit onderzoek van het Centraal Fonds Volkshuisvesting is uitgevoerd door middel van een enquête onder alle woningcorporaties (voorgelegd aan alle besturen en Raden van Com- missarissen). De directeur-bestuurder en de voorzitter van de RvC van OFW hebben de enquête ook ingevuld. Het eindrapport van de nulmeting geeft een beeld van het beleid en de maatregelen die binnen de corporatiesector zijn ontwikkeld op het gebied van integriteit. Het rapport is ook te gebruiken als een handleiding van alle relevante aspecten die het door corporaties te ontwikkelen integriteitsbeleid raken. De nulmeting maakt onderdeel uit van een bredere aanpak als het gaat om integriteit bij corporaties. Met deze aanpak wordt door het ministerie enerzijds beoogd om eventuele misstanden te constateren en aan te pakken en anderzijds om in zijn algemeenheid een (risico)bewustzijn en cultuuromslag te bewerkstelli- gen. In het rapport worden diverse (in het algemeen op de woningcorporatiesector gerichte) aanbevelingen gedaan zoals: • Het verbeteren van de risicoanalyse, de inbedding van het integriteitsbeleid in de reguliere planning- en controlcyclus en interne controlemaatregelen bij vastgoedtransacties. • De inzet van preventieve maatregelen bij werving en selectie in te zetten en de evaluatie van integer handelen bij functioneringsgesprekken en het organiseren van bewustwordingsactiviteiten. • Actieve betrokkenheid van de RvC bij het onder- werp integriteit. O o s t F l e v o l a n d W o o n d i e n s t e n - J a a r v e r s l a g 2 0 1 0 • Vangnet bij dilemma’s en incidenten. Het stelsel van maatregelen dat woningcorporaties hebben getroffen om te reageren op (meldingen van) inbreuken op de integriteit, kan op een aantal aspecten verbeterd worden. OFW handelt reeds op de aanbevolen wijze (zie dit hoofdstuk en het jaarverslag van de RvC). Voor een verdieping naar aanleiding van deze nulmeting zijn in oktober 2009 de voorzitter van de RvC en de directeur-bestuurder afzonderlijk geïnterviewd. De tweede fase van het onderzoek is aan het einde van 2009 afgerond met een samenvattende rapportage aan de minister. OFW ontving op 4 februari 2011 een brief van het Cen- traal Fonds Volkshuisvesting met daarin de resultaten van het vervolgonderzoek Integriteitsbeleid en –verantwoording dat op verzoek van de minister van Bin- nenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties door het CFV is uitgevoerd. Bij het onderzoek naar de verantwoording is in het jaarverslag van OFW over 2009 (dan wel via een door- verwijzing in het jaarverslag op de website) bekeken of er informatie aanwezig is over het integriteitsbeleid en –instrumentarium en over de uitkomsten van de werking daarvan. OFW is na de inventarisatie van het CFV niet benaderd voor een vervolgmeting. Dit is een positief gegeven. Deze vervolgmeting is wel gehou- den bij 131 corporaties waar het integriteitsbeleid en –instrumentarium nog maar beperkt ontwikkeld was. De aanbevelingen van het CFV zal OFW ter harte ne- men en meenemen in de verdere ontwikkeling van haar integriteitsbeleid en met name de implementa- tie daarvan binnen de organisatie. Consequentie van nóg meer verantwoordingsinformatie opnemen in een jaarverslag is wel dat het jaarverslag steeds om- vangrijker wordt en dat het de leesbaarheid ervan niet altijd ten goed komt.
Page 1:
Samen ontwikkelen levert een duurza
Page 4 and 5:
4 COLOFON Oost Flevoland Woondienst
Page 6 and 7:
1 T I T e l Bv ea sN T UH Ue rT sHv
Page 8 and 9:
B e s T U U r s v e r s l a g s a m
Page 10 and 11:
10 • Voor de nieuwbouwwijk Dronte
Page 13 and 14:
13 Gedeputeerde Andries Greiner:
Page 15 and 16:
15 boven de € 33.614. Deze groep
Page 17 and 18:
OFW wint de titel Flevolands Leerbe
Page 19 and 20:
19 O o s t F l e v o l a n d W o o
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
25 Stakeholders oFw 2010 (in enge z
Page 27 and 28:
27 Uitkomsten verwachtingen, voorke
Page 29 and 30:
29 een soortgelijke presentatie geh
Page 31 and 32:
vaCpunt wonen Adviescommissie Wonen
Page 33 and 34:
OFW houdt twee keer per jaar een be
Page 35 and 36:
35 De eerste bewoners wandelen door
Page 37 and 38: Over alle plannen geeft OFW veelvul
Page 39 and 40: 39 De gemoderniseerde woningen in d
Page 41 and 42: 41 (beoogd) effect in de toekomst:
Page 43 and 44: Biddinghuizen is trots op alle mooi
Page 45 and 46: Tijdens het stakeholdersdebat op 14
Page 47 and 48: 47 Het totaal aantal woningen per 0
Page 49 and 50: 49 Cumulatieve besparing gasverbrui
Page 51 and 52: 51 door minder hoeft te worden geko
Page 53 and 54: 53 Gerealiseerde besparing doelbesp
Page 55 and 56: 55 Ook stimuleerde OFW haar huurder
Page 57 and 58: 500 huurders kregen een aanbod om e
Page 59 and 60: 59 De groepswoning aan de Grutto is
Page 61 and 62: woningzoekenden per type woning 61
Page 63 and 64: 63 Woningbezit OFW heeft op 1 janua
Page 65: 65 De overheid heeft op basis van E
Page 68 and 69: 68 68 4 . 4 k w a l I T e I T e N k
Page 70 and 71: 70 enige tijd na hun verhuizing naa
Page 72 and 73: 72 4 . 5 s T r a T e g I s c H B e
Page 74 and 75: De doelstelling uit het beleidsplan
Page 76 and 77: 76 Bedrijfsopbrengsten in % n 82% h
Page 78 and 79: 78 De (geconsolideerde) balansposit
Page 80 and 81: 80 De operationele kasstromen (volg
Page 82 and 83: 5 T I T e l v a N H e T H O O f D s
Page 84 and 85: 84 g O v e r N a N c e B e s T U U
Page 86 and 87: 86 naast wordt vanuit deze BV comme
Page 90 and 91: 90 Accountantscontrole De externe a
Page 92 and 93: 6 T I T e l jva a aN r vH eer T s l
Page 94 and 95: In dit jaarverslag van de Raad van
Page 96 and 97: 96 en ecologische aspecten en gevol
Page 98 and 99: 98 heeft de RvC het besluit goedgek
Page 100 and 101: 100 Aedes, de VTW, de Woonbond, de
Page 102 and 103: 102 Door het aftreden van de heer K
Page 104 and 105: 104 Personalia Raad van Commissaris
Page 106 and 107: 7 T I T e l sv Oa cN I aH ael T jHa
Page 108 and 109: 108 s O c I a a l j a a r v e r s l
Page 110 and 111: 110 Prestatie uit het beleidsplan:
Page 112 and 113: 112 actualiteiten huurrecht Een in
Page 114 and 115: 114
Page 116 and 117: 116 instroom-uitstroom Mannen Vrouw
Page 118 and 119: 118 Bedrijfshulpverlening In 2010 b
Page 120 and 121: 8 T I T e l pv ra ON j eH ceT T e N
Page 122 and 123: 122 p r O j e c T e N Alle nieuw ge
Page 124 and 125: 124 modernisering Modernisering Kla
Page 126 and 127: 126 Groepswonen Vitree, De Grutto K
Page 128 and 129: 128
Page 130 and 131: 130 Bloemenzoom te Swifterbant 20 e
Page 132 and 133: 132 Modernisering De Oeverloper te
Page 134 and 135: Project is nog in ontwikkeling 134
Page 136 and 137: 136 toekomstige projecten De Giekst
Page 138 and 139:
9 T I T e l fv IaN N a NH ce IT e e
Page 140 and 141:
Met een megahamer sloeg wethouder K
Page 142 and 143:
142 1. Geconsolideerde balans per 3
Page 144 and 145:
144 2. Geconsolideerde winst- en ve
Page 146 and 147:
146 4. Toelichting op de balans en
Page 148 and 149:
148 Bijlage: Overzicht van publicat
Page 150 and 151:
150 vriendelijke groene dak dat OFW
Page 152:
152 tie was ‘Verduurzaming van he
show all

PDF (5,78 MB) - Oost Flevoland Woondiensten

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?