Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl

Plaatselijk kerkblad;
Herdenkingsboeken;
Biografieën;
Publicaties over plaatselijke kerkgeschiedenis;
In de eredienst gebruikte boeken;
Jaarboeken;
Preken;
Prekenbundels;
Foto’s;
Portretten en gravures, voor zover de materiële vormgeving zich niet verzet tegen opneming en
bewaring.
N.B. Bij deze documentatiecollectie behoren niet te worden opgenomen:
Landelijke jaarboeken;
Acta, c.q. handelingen van Generale Synoden, Particuliere Synoden of Classes;
Jaargangen van landelijke kerkbladen.
Deze kunnen worden aangeboden aan de beheerder van het archief van het betreffende landelijke
orgaan.
2. Bij de archieven van de regionale organen en vergaderingen behoren de volgende gedrukte stukken
en visueel materiaal, niet zijnde archiefbescheiden, te worden opgenomen, en als aanhangsel in de
archiefinventaris beschreven:
Eigen publicaties,
Publicaties over de kerkelijke geschiedenis van het betreffende gebied;
Foto’s.
N.B. Bij deze documentatiecollectie behoren niet te worden opgenomen:
Landelijke jaarboeken;
Acta, c.q. handelingen van Generale Synoden;
Jaargangen van landelijke kerkbladen.
3. Bij de archieven van landelijke organen en vergaderingen behoren de volgende gedrukt stukken en
visueel materiaal, niet zijnde archiefbescheiden, te worden opgenomen, en als aanhangsel in de
archiefinventaris beschreven:
Handboeken of landelijke jaarboeken;
Landelijke kerkbladen;
Brochures, rapporten e.d. over onderwerpen, die in de synodale en andere landelijke
vergaderingen zijn behandeld;
Biografieën van predikanten;
Preken;
Prekenbundels.
Algemene opmerking
De bewaring van de bibliotheek en het documentatiemateriaal in het archiefdepot, de archiefbibliotheek
of de historisch‐topografische atlas staat los van deze criteria. Het verdient aanbeveling het overige,
volgens de criteria niet bij het archief behorende, documentatiemateriaal op te nemen in de
archiefbibliotheek of de historisch‐topografische atlas en wel zo, dat het gemakkelijk als behorend tot een
bepaald kerkgenootschap herkenbaar is.
In beide gevallen draagt de eigenaar van het archief waartoe de bibliotheek en het
documentatiemateriaal behoort of mee in verband staat, zorg voor de aanvulling van dit materiaal.
Richtlijn voor kerkelijk archiefbeheer – Archief‐ en Documentatiecentrum Kampen – juni 2008 28
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven – Afstudeerscriptie Marien Geelhoed
123