Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
20.02.2008 08:30:09 QuestBack export - Vrag<strong>en</strong>lijst (digitaal) <strong>archiver<strong>en</strong></strong><br />
Te weinig<br />
Dit moet bij ons nog opgezet word<strong>en</strong>. Ik heb zelf alle<strong>en</strong> vanaf de start van onze geme<strong>en</strong>te alles digitaal bewaard.<br />
14. Waar slaat u papier<strong>en</strong> archiefstukk<strong>en</strong> op?<br />
in mijn kamer<br />
thuis<br />
in e<strong>en</strong> kluis<br />
In e<strong>en</strong> brandvrije archiefkast in ons kerkgebouw<br />
in de papiervernietiger; heb dus ge<strong>en</strong> papier<strong>en</strong> archief<br />
ordners thuis<br />
1e 2 jaar thuis; daarna in archiefruimte in de kerk<br />
in e<strong>en</strong> brandvrije kluis<br />
archief in de kerk<br />
In e<strong>en</strong> archiefkluis in de kerk.<br />
15. Waar bewaart u digitale archiefstukk<strong>en</strong>?<br />
In de computer én op e<strong>en</strong> USB‐stick.<br />
privé pc<br />
uitprint<strong>en</strong><br />
Nvt. Relevante stukk<strong>en</strong> word<strong>en</strong> als hard‐copy gearchiveerd.<br />
word<strong>en</strong> niet digitaal bewaard<br />
cdrom/usbstick<br />
op USB‐stick<br />
op eig<strong>en</strong> computer<br />
op de harde schijf van de pc<br />
Enkele disks met opslag van de G<strong>en</strong>erale synodes acta<br />
16. Ervaart u knelpunt<strong>en</strong> in het <strong>archiver<strong>en</strong></strong> van papier<strong>en</strong> archiefstukk<strong>en</strong>? Zo ja, welke?<br />
2<br />
Ja, het is soms lastig om vast te stell<strong>en</strong> wat bewaard moet word<strong>en</strong> <strong>en</strong> wat niet, wat te do<strong>en</strong> bijv. met concept<strong>en</strong> of ingekom<strong>en</strong><br />
stukk<strong>en</strong> die niet besprok<strong>en</strong> (hoev<strong>en</strong> te) word<strong>en</strong>? Beslissing<strong>en</strong> hierover laat ik over aan de archivaris.<br />
Nee.<br />
Knelpunt<strong>en</strong> in papier<strong>en</strong> archiev<strong>en</strong> zit met name in toegankelijkheid, ontsluiting <strong>en</strong> vindbaarheid<br />
Erg bewerkelijk<br />
Wat wel <strong>en</strong> wat niet<br />
Nee. Het uiteindelijk <strong>archiver<strong>en</strong></strong> doet onze archivaris. Ik zorg ervoor dat alles bij hem komt. Wat in het verled<strong>en</strong> niet altijd gebeurd<br />
is.<br />
nee<br />
overdracht verloopt niet altijd goed.<br />
Het is niet altijd duuidelijk waar archiev<strong>en</strong> uit het verled<strong>en</strong> zijn geblev<strong>en</strong>, door personele wisseling<strong>en</strong>. Er wordt actie g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> om<br />
hier verbetering aan te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong><br />
Nee<br />
17. Ervaart u knelpunt<strong>en</strong> in het <strong>archiver<strong>en</strong></strong> van digitale archiefstukk<strong>en</strong>? Zo ja, welke?<br />
Ja, vooral wat betreft e‐mails: ik bewaar nu vrijwel alles, maar dat word<strong>en</strong> er veel te veel. Toch vindt veel besluitvorming in<br />
mailwisseling<strong>en</strong> plaats. Moet dat behoud<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong> of niet? Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> zijn de <strong>kerkelijke</strong> e‐mails ingebed in mijn <strong>en</strong>e Outlook‐bestand.<br />
Hoe archiveer ik del<strong>en</strong> daaruit?<br />
Van veel stukk<strong>en</strong> die digitaal binn<strong>en</strong>kom<strong>en</strong> komt ge<strong>en</strong> papier<strong>en</strong> versie in het archief. Is dat op termijn e<strong>en</strong> probleem? Wat moet geprint<br />
<strong>en</strong> wat niet?<br />
In principe word<strong>en</strong> alle digitale docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> van belang geprint <strong>en</strong> in papiervorm bewaard.<br />
Digitale archiefstukk<strong>en</strong> voldo<strong>en</strong> voor ons niet aan de eis<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> archief. Wij print<strong>en</strong> daarom alle stukk<strong>en</strong> voor het archief. Grote<br />
nadeel bij digitale archiefstukk<strong>en</strong> is duurzaamheid. Ook is het gevaar groot dat archiefstukk<strong>en</strong> verdwijn<strong>en</strong>.<br />
Er wordt nog te weinig gebruik gemaakt van het digitaal aa<strong>nl</strong>ever<strong>en</strong> van stukk<strong>en</strong>. Bv. PS <strong>en</strong> Classis do<strong>en</strong> alles nog op papier.<br />
wat wel <strong>en</strong> wat niet; hoe lang <strong>en</strong> waar; overdracht<br />
Nee.<br />
overdracht.<br />
Goede rubricering in mapp<strong>en</strong><br />
n.v.t.<br />
<strong>Digitaal</strong> <strong>archiver<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> <strong>kerkelijke</strong> archiev<strong>en</strong> – Afstudeerscriptie Mari<strong>en</strong> Geelhoed<br />
63
Change language