Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
20.02.2008 08:30:09 QuestBack export - Vrag<strong>en</strong>lijst (digitaal) <strong>archiver<strong>en</strong></strong><br />
(Nog) niet echt. De keuze voor bewar<strong>en</strong> of vernietig<strong>en</strong> blijft altijd moeilijk. Bij aparte zak<strong>en</strong>, afwijk<strong>en</strong>d van het gewone patroon, (jubilea,<br />
specifieke discussies, kerkbouw <strong>en</strong>z.) kies ik voor de vorming van subarchiev<strong>en</strong>.<br />
wat wel <strong>en</strong> wat niet <strong>archiver<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> hoelang bewar<strong>en</strong><br />
24. Als u digitale archiefstukk<strong>en</strong> archiveert, hoe doet u dat? (Graag ruime toelichting.)<br />
Archiveer ge<strong>en</strong> digtale stukk<strong>en</strong><br />
Ik wil het niet digitaal <strong>archiver<strong>en</strong></strong> noem<strong>en</strong>, omdat er ge<strong>en</strong> proces aan verbond<strong>en</strong> is, maar ik krijg van de scriba af <strong>en</strong> toe e<strong>en</strong> Cd met<br />
daarop alle uitgaande stukk<strong>en</strong>, ag<strong>en</strong>da etz. per jaar aangebod<strong>en</strong>. Die cd's staan in e<strong>en</strong> archiefkast.<br />
niet digitaal duurzaam<br />
Ik heb e<strong>en</strong> aantal CD‐roms ontvang<strong>en</strong> maar heb daar nog niet echt iets mee gedaan.<br />
tot nu toe heb ik ge<strong>en</strong> digitale archiefstukk<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong><br />
Op CD opgeslag<strong>en</strong> archief. Het is wel e<strong>en</strong> vraag hoe lang dergelijk opgeslag<strong>en</strong> bestand<strong>en</strong> leesbaar blijv<strong>en</strong> of gelez<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong>.<br />
Eerder opgeslag<strong>en</strong> bestand<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> door vooruitgang van techniek al haast niet meer geraadpleegd word<strong>en</strong>.<br />
mapjes mak<strong>en</strong> <strong>en</strong> daar de word‐docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> onder plaats<strong>en</strong><br />
Als het zover komt zal ik ding<strong>en</strong> op cd of dvd bewar<strong>en</strong>.<br />
in mapp<strong>en</strong> per onderwerp<br />
Ik heb alle<strong>en</strong> e<strong>en</strong> digitale inhoudsopgave van het archief; korte beschrijving van de indeling <strong>en</strong> doosnummering.<br />
25. Ervaart u knelpunt<strong>en</strong> in het <strong>archiver<strong>en</strong></strong> van digitale archiefstukk<strong>en</strong>? Zo ja, welke?<br />
Zo als hiervoor al vermeld: graag e<strong>en</strong> handleiding zodat op e<strong>en</strong> uniforme verantwoorde manier digitaal gearchiveerd kan word<strong>en</strong>.<br />
n.v.t.<br />
ja, voornamelijk e‐mail + bijlag<strong>en</strong><br />
Ik d<strong>en</strong>k, dat hier duidelijke voorlichting <strong>en</strong> richtlijn<strong>en</strong> aangeleverd moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> m.h.o op toekomstige digitale archivering.<br />
Oude stukk<strong>en</strong> met onbek<strong>en</strong>d wachtwoord.<br />
Eig<strong>en</strong>lijk heb ik behoefte aan e<strong>en</strong> stap‐voor‐stap handleiding voor het veilig <strong>en</strong> goed <strong>archiver<strong>en</strong></strong>, zodat er logica in zit <strong>en</strong> het archief ‐ ook<br />
voor ander<strong>en</strong> ‐ toegankelijk blijft.<br />
Gebrek aan standaardisatie veroorzaakt veel extra werk. Allerlei andere bestandtypes bemoeilijk<strong>en</strong> de eerder omschrev<strong>en</strong> werkwijze.<br />
Ja. Te <strong>archiver<strong>en</strong></strong> digitale docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> word<strong>en</strong> uitgedraaid voor het papier<strong>en</strong> archief. Zo langzamerhand zou naast het papier<strong>en</strong> archief<br />
<strong>en</strong> digitaal archief bijgehoud<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> gaan word<strong>en</strong>, maar mij ontbrek<strong>en</strong> de tools om dit te beginn<strong>en</strong>.<br />
27. Hoe vaak (per jaar) wordt informatie vanuit het archief opgevraagd?<br />
<strong>en</strong>kele ker<strong>en</strong><br />
1 tot 2 maal per jaar<br />
Nauwelijks, omdat ook niet aangeleverd wordt.<br />
2 a 3 keer<br />
In mijn 2 jaar nog nooit.<br />
rec<strong>en</strong>te info 4x per jaar, oudere info 1x per jaar.<br />
Zeld<strong>en</strong>, 1x per 2 of 3 jaar<br />
in de afgelop<strong>en</strong> 5 jaar hooguit 5 keer<br />
Minder dan 10 maal.<br />
29. Hebt u suggesties of tips op het gebied van <strong>archiver<strong>en</strong></strong> die voor andere archivariss<strong>en</strong> nuttig zijn?<br />
Zorg voor e<strong>en</strong> goed contact met de scriba.<br />
toerusting opnieuw lat<strong>en</strong> gebeur<strong>en</strong><br />
Informeer scribae over het gebruik van goed papier <strong>en</strong> duidelijke letter(inkt).<br />
Let op: gebruik goed papier. Maak kerk<strong>en</strong>rad<strong>en</strong> bewust van noodzaak <strong>en</strong> zorgvuldigheid bij vorming van archief.<br />
algem<strong>en</strong>e instructie avond voor archivariss<strong>en</strong><br />
Bewaar niet te veel stukk<strong>en</strong>, maar kijk wel verder dan je neus lang is. Vooral ingekom<strong>en</strong> stukk<strong>en</strong> zijn de moeite van het bewar<strong>en</strong> waard,<br />
omdat hierin de m<strong>en</strong>selijke kant van de geme<strong>en</strong>te naar vor<strong>en</strong> komt.<br />
Klimaatregeling is zeer belangrijk.<br />
Wanneer de frequ<strong>en</strong>tie van opvraging laag is, moet m<strong>en</strong> e<strong>en</strong> vergelijk mak<strong>en</strong> met kost<strong>en</strong>plaatje <strong>en</strong> het nut er van bij invoering van<br />
digitaal <strong>archiver<strong>en</strong></strong><br />
Er wordt meestal teveel bewaard. Tijdig vernietig<strong>en</strong> dus, uiteraard volg<strong>en</strong>s de regels.<br />
goede software aanschaff<strong>en</strong><br />
Ga over op digitaal <strong>archiver<strong>en</strong></strong>, omdat de zoekfunctie zeer belangrijk is geword<strong>en</strong> bij to<strong>en</strong>ame van onderwerp<strong>en</strong> <strong>en</strong> korte reactietijd.<br />
Ge<strong>en</strong> angst hebb<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> papierloos archief, mits de gebruikte softwareversies de toegankelijkheid <strong>en</strong> raadpleging waarborgt.<br />
4<br />
<strong>Digitaal</strong> <strong>archiver<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> <strong>kerkelijke</strong> archiev<strong>en</strong> – Afstudeerscriptie Mari<strong>en</strong> Geelhoed<br />
65
Change language