Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Voor bewar<strong>en</strong> voor de korte termijn is migratie (het overzett<strong>en</strong> van bestand<strong>en</strong> van de <strong>en</strong>e<br />
hardwareconfi guratie of softwareapplicatie naar de andere) voldo<strong>en</strong>de.<br />
Voor databases, spreadsheets of tekstdocum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die uitsluit<strong>en</strong>d voor e<strong>en</strong> korte termijn bewaard<br />
moet<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong>, is migratie e<strong>en</strong> goed alternatief. De achterwaartse compatibiliteit is e<strong>en</strong> goede<br />
bewaarstrategie om de digitale informatie inclusief de gebruikersapplicatie tijd<strong>en</strong>s hun beperkte<br />
lev<strong>en</strong>sloop toegankelijk te houd<strong>en</strong> met behoud van auth<strong>en</strong>ticiteit <strong>en</strong> integriteit. Ofschoon het<br />
mogelijk is de informatie in het oorspronkelijke bestandsformaat te bewar<strong>en</strong>, heeft het de voorkeur<br />
te upgrad<strong>en</strong> naar de nieuwere bestandsformat<strong>en</strong>, aangezi<strong>en</strong> software slechts e<strong>en</strong> beperkt aantal<br />
g<strong>en</strong>eraties oudere bestandsformat<strong>en</strong> betrouwbaar kan lez<strong>en</strong>.<br />
4.5.2 eDAVID 1<br />
eDAVID is e<strong>en</strong> Belgisch initiatief. De naam eDavid staat voor Expertisec<strong>en</strong>trum DAVID vzw. waarbij de<br />
term DAVID verwijst naar ‘Digitale archivering in/voor Vlaamse instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> di<strong>en</strong>st<strong>en</strong>’.<br />
Het c<strong>en</strong>trum is door de Vlaamse overheid bekostigd om onderzoek te do<strong>en</strong> naar archivering van<br />
,,de digitaal gebor<strong>en</strong> (‘digital born’) docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> zoals websites, emails, databank<strong>en</strong> e.a.’’.<br />
eDAVID toont op de bov<strong>en</strong>g<strong>en</strong>oemde website talloze rapport<strong>en</strong> <strong>en</strong> richtlijn<strong>en</strong> waarin wordt ingegaan<br />
op de knelpunt<strong>en</strong> <strong>en</strong> mogelijke oplossing<strong>en</strong> rond het thema digitale archivering. Het c<strong>en</strong>trum<br />
werkt daartoe sam<strong>en</strong> met instelling<strong>en</strong> in binn<strong>en</strong>- <strong>en</strong> buit<strong>en</strong>land <strong>en</strong> is met recht e<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nisc<strong>en</strong>trum<br />
geword<strong>en</strong> in het Nederlandstalig archiev<strong>en</strong>land.<br />
Er zijn richtlijn<strong>en</strong> <strong>en</strong> rapport<strong>en</strong> versch<strong>en</strong><strong>en</strong> op de volg<strong>en</strong>de terrein<strong>en</strong>:<br />
1. Juridisch kader<br />
2. Auth<strong>en</strong>ticiteit<br />
3. Archiver<strong>en</strong> van kantoordocum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> e-mail<br />
4. Archiver<strong>en</strong> van websites<br />
5. <strong>Digitaal</strong> depot<br />
6. Dragers<br />
De serie richtlijn<strong>en</strong> omvat de volg<strong>en</strong>de thema’s:<br />
nr. 1: Archiver<strong>en</strong> van e-mail<br />
nr. 2: Duurzame cd’s<br />
nr. 3: Mapp<strong>en</strong>structuur <strong>en</strong> bestandsnam<strong>en</strong> voor digitale docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
nr. 4: Standaard<strong>en</strong> voor bestandsformat<strong>en</strong><br />
nr. 5: Websitesbeheer voor archivering<br />
nr. 6: Duurzame magnetische dragers<br />
nr. 7: Checklist voor IT-verantwoordelijk<strong>en</strong><br />
nr. 8: Checklist voor de digitale archivaris<br />
nr. 9: Digitaliser<strong>en</strong> van analoge archiefdocum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
nr.10: Migratie naar archiveringsformat<strong>en</strong><br />
Voor archiefvormers <strong>en</strong> archiefbeheerders van kerk<strong>en</strong> is het belangrijk <strong>en</strong>kele van deze initiatiev<strong>en</strong><br />
te k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> <strong>en</strong> ik raad hun aan het bestand Digitale Docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> Archiver<strong>en</strong>. Aandachtspunt<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
Vuistregels 2 te dow<strong>nl</strong>oad<strong>en</strong> <strong>en</strong> te bestuder<strong>en</strong>. In e<strong>en</strong> beperkt docum<strong>en</strong>t (zes pagina’s) geeft auteur<br />
F. Boudrez het belang van <strong>archiver<strong>en</strong></strong> aan <strong>en</strong> de keuze voor opslagformat<strong>en</strong> <strong>en</strong> software waarmee<br />
digitale docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> leesbaar moet<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gemaakt. T<strong>en</strong> slotte vraagt hij aandacht voor<br />
het vastlegg<strong>en</strong> van contextgegev<strong>en</strong>s.<br />
1 http://www.edavid.be/edavid.php<br />
2 http://www.edavid.be/docs/DigitaleDocum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>Archiver<strong>en</strong>_Aandachtspunt<strong>en</strong>Vuistregels.pdf<br />
24<br />
<strong>Digitaal</strong> <strong>archiver<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> <strong>kerkelijke</strong> archiev<strong>en</strong> – Afstudeerscriptie Mari<strong>en</strong> Geelhoed
Change language