Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ecordsmanagem<strong>en</strong>tsysteem (RMS) Het geheel van procedures, methodes, k<strong>en</strong>nis, middel<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> waarmee e<strong>en</strong> organisatie haar ‘recordkeeping’ functie, onder meer voor het beheer<br />
van digitale archiefbescheid<strong>en</strong>, vormgeeft.<br />
recordmanagem<strong>en</strong>tapplicatie (Record Managem<strong>en</strong>t Application, RMA) Software om digitale<br />
<strong>en</strong> papier<strong>en</strong> archiefstukk<strong>en</strong> (records) te beher<strong>en</strong> <strong>en</strong> over langere tijd toegankelijk te houd<strong>en</strong>. Goed<br />
ingerichte RMA’s voldo<strong>en</strong> aan de eis<strong>en</strong> van de Archiefwet.<br />
recordsmanagem<strong>en</strong>t Het beheer van archiefbescheid<strong>en</strong>, vooral voor de eig<strong>en</strong> organisatie. De term<br />
DIV (docum<strong>en</strong>taire informatieverzorging) is ook gebruikelijk. NEN-ISO 15489-1 (<strong>nl</strong>) beschrijft RMA<br />
als ‘informatie- <strong>en</strong> archiefmanagem<strong>en</strong>t’.<br />
toegankelijke staat E<strong>en</strong> archief is in toegankelijke staat als de archiefbescheid<strong>en</strong> <strong>en</strong> de gegev<strong>en</strong>s<br />
in de archiefbescheid<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> redelijke tijd kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gevond<strong>en</strong>. Dat betek<strong>en</strong>t bijvoorbeeld<br />
dat er e<strong>en</strong> inv<strong>en</strong>taris van het archief moet zijn. Maar ook dat de sleutel van de archiefkluis niet<br />
kwijt is <strong>en</strong> er software voorhand<strong>en</strong> is om het (digitale) archief te bekijk<strong>en</strong>.<br />
vervanging (substitutie) Het vervang<strong>en</strong> van archiefbescheid<strong>en</strong> door reproducties, waarna<br />
de vervang<strong>en</strong> (oorspronkelijke) archiefbescheid<strong>en</strong> vernietigd word<strong>en</strong>. Het kan zowel gaan om<br />
vervanging van papier door e<strong>en</strong> digitale gegev<strong>en</strong>sdrager, zoals overzetting op microfi lm, scann<strong>en</strong>.<br />
Andersom is ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s mogelijk: vervang<strong>en</strong> van digitale origineel op papier. Ook overzetting van<br />
de <strong>en</strong>e digitale op de andere digitale gegev<strong>en</strong>sdrager, <strong>en</strong> van papier op papier (zoals faxpapier op<br />
papier). Bij vervanging moet de auth<strong>en</strong>ticiteit <strong>en</strong> betrouwbaarheid zoveel mogelijk gewaarborgd<br />
blijv<strong>en</strong>.<br />
XML Ext<strong>en</strong>sible Markup Language. E<strong>en</strong> (mogelijke) digitale standaard voor communicatie vanuit<br />
<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de overheid. XML is e<strong>en</strong> meta-taal die de cont<strong>en</strong>t (structuur <strong>en</strong> elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong>) van e<strong>en</strong><br />
gegev<strong>en</strong>sverzameling beschrijft ongeacht de vormgeving waarin deze verzameling wordt<br />
gepres<strong>en</strong>teerd. Vorm <strong>en</strong> inhoud zijn gescheid<strong>en</strong>, de vormk<strong>en</strong>merk<strong>en</strong> word<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in<br />
stylesheets (CSS, XSL). De vorm kan word<strong>en</strong> aangepast aan het medium waarmee de inhoud wordt<br />
gepres<strong>en</strong>teerd. Dezelfde gegev<strong>en</strong>s kunn<strong>en</strong> dan word<strong>en</strong> gebruikt voor e<strong>en</strong> tekstdocum<strong>en</strong>t, e<strong>en</strong><br />
website, e<strong>en</strong> WAP-telefoon.<br />
zaaksgewijs werk<strong>en</strong> Manier van werk<strong>en</strong> waarbij zak<strong>en</strong> word<strong>en</strong> afgehandeld, <strong>en</strong> niet docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>.<br />
Goed ingevoerd <strong>en</strong> toegepast zaaksgewijs werk<strong>en</strong> maakt terugkoppel<strong>en</strong> van statuss<strong>en</strong>, bewak<strong>en</strong><br />
van doorlooptijd<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>archiver<strong>en</strong></strong> in context e<strong>en</strong>voudig.<br />
54<br />
<strong>Digitaal</strong> <strong>archiver<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> <strong>kerkelijke</strong> archiev<strong>en</strong> – Afstudeerscriptie Mari<strong>en</strong> Geelhoed
Change language