Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
42<br />
Hoofdstuk 7<br />
E<strong>en</strong> aangepaste richtlijn<br />
voor kerkelijk archiefbeheer<br />
In dit hoofdstuk beschrijf ik voorstell<strong>en</strong> rond het aanpass<strong>en</strong> van de huidige richtlijn<strong>en</strong> voor<br />
kerkelijk archiefbeheer, zoals ze door het Archief- <strong>en</strong> Docum<strong>en</strong>tatiec<strong>en</strong>trum zijn gepubliceerd<br />
<strong>en</strong> ook stel ik nieuwe tekst<strong>en</strong> voor, om de richtlijn<strong>en</strong> uit te breid<strong>en</strong> met adviez<strong>en</strong> voor digitaal<br />
<strong>archiver<strong>en</strong></strong>.<br />
7.1 De oude Richtlijn<strong>en</strong><br />
Op de website van het ADC1 staat e<strong>en</strong> docum<strong>en</strong>t Richtlijn<strong>en</strong> voor de kerkelijk archiefbeheerder. Dit<br />
docum<strong>en</strong>t is e<strong>en</strong> uittreksel van e<strong>en</strong> groter docum<strong>en</strong>t dat op internet is te vind<strong>en</strong> op de website van<br />
de Protestantse Kerk in Nederland2 <strong>en</strong> dat is sam<strong>en</strong>gesteld door de Commissie tot registratie van<br />
protestantse <strong>kerkelijke</strong> <strong>en</strong> semi-<strong>kerkelijke</strong> archiev<strong>en</strong> (CPA) <strong>en</strong> in 1997 is gepubliceerd. De richtlijn die<br />
het ADC op zijn site heeft geplaatst, is korter dan het origineel docum<strong>en</strong>t omdat informatie die niet<br />
van toepassing is op de Gereformeerde Kerk<strong>en</strong> (vrijgemaakt) is weggelat<strong>en</strong>.<br />
Ik adviseer het ADC om de huidige, op de website geplaatste, richtlijn te controler<strong>en</strong> op compleetheid<br />
<strong>en</strong> op relevantie van de informatie. De informatie over papier<strong>en</strong> archivering die in de Richtlijn<strong>en</strong><br />
is opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> heb ik in het kader van mijn onderzoek buit<strong>en</strong> beschouwing gelat<strong>en</strong>. Er is slechts<br />
informatie aangepast of toegevoegd in verband met het digitaal <strong>archiver<strong>en</strong></strong>.<br />
7.2 Aanpassing<strong>en</strong> op de Richtlijn<strong>en</strong> op de ADC-website<br />
Ik stel voor dat het Archief- <strong>en</strong> Docum<strong>en</strong>tatiec<strong>en</strong>trum de volg<strong>en</strong>de aanpassing<strong>en</strong> uitvoert op de<br />
bestaande Richtlijn<strong>en</strong>, zoals die op zijn website staan:<br />
a. aanvulling van het docum<strong>en</strong>t met e<strong>en</strong> titelpagina, waarop de volg<strong>en</strong>de informatie staat:<br />
RICHTLIJN VOOR KERKELIJK ARCHIEFBEHEER,<br />
bestemd voor archiefvormers <strong>en</strong> archiefbeheerders in <strong>kerkelijke</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
Uitgave van het Archief- <strong>en</strong> Docum<strong>en</strong>tatiec<strong>en</strong>trum Kamp<strong>en</strong>, juni 2008,<br />
gebaseerd op e<strong>en</strong> uitgave van de Commissie tot registratie van<br />
protestantse <strong>kerkelijke</strong> <strong>en</strong> semi-<strong>kerkelijke</strong> archiev<strong>en</strong>, 1997.<br />
b. aanvulling van het docum<strong>en</strong>t met e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong>tijdse I<strong>nl</strong>eiding die de lezer de weg wijst door het<br />
docum<strong>en</strong>t <strong>en</strong> die archivariss<strong>en</strong> erop wijst hoe ze am<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> vrag<strong>en</strong> bij het ADC onder<br />
de aandacht kunn<strong>en</strong> br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>.<br />
c. paragraaf 2.3 Het gebruik van de computer, fax <strong>en</strong> e-mail aanpass<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> wijze zoals in<br />
paragraaf 7.3 van dit hoofdstuk wordt voorgesteld.<br />
d. hoofdstuk 4.7 <strong>en</strong> 4.8 over het CPA <strong>en</strong> andere bestemming<strong>en</strong> van kerkelijk archief kan vervall<strong>en</strong>.<br />
Daarnaast adviseer ik het ADC om (<strong>en</strong>kele) archivariss<strong>en</strong> te vrag<strong>en</strong> op het bestaande docum<strong>en</strong>t te<br />
refl ecter<strong>en</strong> <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele feedback in het aangepaste docum<strong>en</strong>t te verwerk<strong>en</strong>.<br />
7.3 Aanvulling<strong>en</strong> in verband met digitaal <strong>archiver<strong>en</strong></strong><br />
Paragraaf 2.3 Het gebruik van de computer, fax <strong>en</strong> e-mail is de paragraaf waar, zeer beperkt, over<br />
1 www.adckamp<strong>en</strong>.<strong>nl</strong> > archiefbeheer<br />
2 http://www.pkn.<strong>nl</strong>/5/site/uploadedDocs/Richtlijn<strong>en</strong>_FINAL_Docum<strong>en</strong>t.pdf<br />
<strong>Digitaal</strong> <strong>archiver<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> <strong>kerkelijke</strong> archiev<strong>en</strong> – Afstudeerscriptie Mari<strong>en</strong> Geelhoed
Change language