Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl

More documents

Recommendations

Info

8. Richtlijnen voor de bestemming van de archieven van landelijke, regionale en plaatselijke organen en vergaderingen van kerkgenootschappen en van semi-kerkelijke organisaties A. Archieven van landelijke organen en vergaderingen van kerkgenootschappen en semi-kerkelijke organisaties. Voor de opneming en bewaring van deze archieven komt de Rijksarchiefdienst in aanmerking. Binnen de Rijksarchiefdienst is het Algemeen Rijksarchief de bewaarplaats voor de landelijke archieven en de daarbij behorende semi-kerkelijke archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk, met inbegrip van de Classis der Waalse gemeenten. Het Rijksarchief in Utrecht is de bewaarplaats voor de landelijke archieven en de daarbij behorende semi-kerkelijke archieven van de overige protestantse kerkgenootschappen, met uitzondering van de archieven van de Algemene Doopsgezinde Sociëteit en de Evangelisch- Lutherse Kerk. Tevens is dit Rijksarchief de bewaarplaats voor de archieven van de zelfstandig functionerende semi-kerkelijke organisaties. Het Gemeentearchief van Amsterdam neemt (in aanvulling) de landelijke archieven en de daarbij behorende semi-kerkelijke archieven van de Algemene Doopsgezinde Sociëteit en de Evangelisch-Lutherse Kerk ter bewaring op. B. Archieven van regionale organen en vergaderingen van kerkgenootschappen en semi-kerkelijke organisaties. De Rijksarchieven in de provincie zijn de archiefbewaarplaats voor de archieven van de provinciale kerkvergaderingen, de particuliere synoden en de classes* en de daarbij behorende semi-kerkelijke archieven. Tevens zijn zij de archiefbewaarplaats voor de op provinciaal of regionaal niveau zelfstandig functionerende semi-kerkelijke organisaties. Omvat echter een particuliere synode of een classis geheel of bijna geheel het rayon van een streekarchief of streekarchivariaat dan wel geheel of bijna geheel het gebied van een burgerlijke gemeente, waarin zich een archiefdienst in de zin der wet bevindt, dan is het streekarchief of de daarvoor in aanmerking komende archiefbewaarplaats van de gemeente, die bij het streekarchivariaat is aangesloten dan wel het gemeentearchief de bewaarplaats voor deze archieven. Strekt een particuliere synode of een classis haar werkterrein uit over twee of meer provincies dan is de plaats van vestiging van synode of classis ook de plaats van bestemming van het archief, zo daar een archiefdienst is gevestigd. De Commissie tot registratie van de protestantse kerkelijke en semi-kerkelijke archieven heeft van de bestemmingsplaatsen en van ‘twijfelgevallen’ een lijst voorhanden. C. Archieven van plaatselijke organen en vergaderingen van kerkgenootschappen en semi-kerkelijke organisaties. De gemeente- en streekarchieven en de archiefbewaarplaatsen van gemeenten, die bij een streekarchivariaat zijn aangesloten, zijn de bewaarplaats voor de plaatselijke kerkelijke archieven en de archieven van de daarmee verbonden semi-kerkelijke organisaties, alsmede voor de op plaatselijk niveau zelfstandig functionerende semi-kerkelijke organisaties en van plaatselijke afdelingen van landelijke semi-kerkelijke organisaties. Indien en voor zolang er geen gemeente- of streekarchief-/archivariaat is, kan het Rijksarchief in de provincie, waarin de gemeente ligt, een archief in hierbedoelde zin ter bewaring opnemen. * De classis van de Nederlandse Hervormde Kerk bovendien met inbegrip van de archieven van de binnen een classis functionerende ringen. Toelichting De Archiefwet 1995 kent drie categorieën archiefbewaarplaatsen, waarnaar de archieven van de verschillende overheidsorganen worden overgebracht: die van het rijk, van de gemeenten en van de waterschappen. In elke provinciehoofdstad is een rijksarchief gevestigd, in ’s-Gravenhage het Algemeen Rijksarchief. Van de 800 gemeenten hebben ongeveer 60 een eigen daartoe gekwalificeerde archivaris aangesteld. Ruim 200 gemeenten werken op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen samen in streekarchieven en streekarchivariaten; ook hier voert een gekwalificeerde archiefambtenaar het beheer. Een steekarchief is een samenwerkingsverband, waarbij de bescheiden centraal worden bewaard in een gemeenschappelijke bewaarplaats. Digitaal archiveren en kerkelijke archieven – Afstudeerscriptie Marien Geelhoed 93
Een streekarchivariaat is een samenwerkingsverband, waarbij elke overheid haar eigen bewaarplaats heeft, die wordt beheerd door een archivaris. Daarnaast kunnen bescheiden van een gemeente of waterschap worden beheerd door de secretaris van die gemeente of dat waterschap; deze is evenwel als archivaris niet gekwalificeerd. 94 Digitaal archiveren en kerkelijke archieven – Afstudeerscriptie Marien Geelhoed
Page 1 and 2:
A f s t u d e e r s c r i p t i e M
Page 3 and 4:
Voorwoord 2 ,,Er wordt beweerd dat
Page 5 and 6:
Inhoudsopgave 4 Samenvatting / Summ
Page 7 and 8:
Samenvatting Het Archief- en Docume
Page 9 and 10:
1.3 Inhoud van het onderzoek In ove
Page 11 and 12:
verzamelen en beheren, voorlichten
Page 13 and 14:
Verenigingen Veel kerken kennen of
Page 15 and 16:
Voor de archivering door plaatselij
Page 17 and 18:
gesteld t.a.v. de deelname aan het
Page 19 and 20:
18 Hoofdstuk 4 Literatuuronderzoek
Page 21 and 22:
20 zorgt er goed voor - dan blijft
Page 23 and 24:
Informatiesystemen voldoen in de pr
Page 25 and 26:
Voor bewaren voor de korte termijn
Page 27 and 28:
• Afdrukken op papier • Technol
Page 29 and 30:
de voorvechters van digitale bewari
Page 31 and 32:
30 Hoofdstuk 5 Vragenlijst - inhoud
Page 33 and 34:
kennis. Soms wordt dit toegespitst
Page 35 and 36:
Kerkenraad, scriba en archiefbeheer
Page 37 and 38:
de archiefbescheiden meestal al dig
Page 39 and 40:
E-mail De archivering van e-mail is
Page 41 and 42:
− Met behulp van een overzichteli
Page 43 and 44: 42 Hoofdstuk 7 Een aangepaste richt
Page 45 and 46: archiveren. Vooral de website van e
Page 47 and 48: 46 Hoofdstuk 8 Communicatieplan voo
Page 49 and 50: 48 Hoofdstuk 9 Adviezen en aanbevel
Page 51 and 52: Geraadpleegde bronnen 50 Hier verme
Page 53 and 54: Begrippen 52 In dit overzicht heb i
Page 55 and 56: ecordsmanagementsysteem (RMS) Het g
Page 57 and 58: Bijlage I Vragenlijst voor scriba
Page 59 and 60: Deel 2 Vragen voor de scriba’s 2a
Page 61 and 62: 3g. Archiveert u ook archiefstukken
Page 63 and 64: 20.02.2008 08:30:09 QuestBack expor
Page 65 and 66: 20.02.2008 08:30:09 QuestBack expor
Page 67 and 68: Bijlage III 66 Richtlijnen voor ker
Page 69 and 70: HOOFDSTUK 2: UW TAAK ALS ARCHIEFVOR
Page 71 and 72: zijn of gaat gepaard met verlies aa
Page 73 and 74: HOOFDSTUK 3: UW TAAK ALS ARCHIEFBEH
Page 75 and 76: Stukken jonger dan vijftig jaar Vee
Page 77 and 78: HOOFDSTUK 4 : VOORBEELDEN 1. Modelm
Page 79 and 80: 3. Schema voor de indeling van een
Page 81 and 82: 80 30. 1821-1863. 31. 1864-1910. 32
Page 83 and 84: 82 96. 1954-1958. 97. 1959-1963. 98
Page 85 and 86: 152. Herdenkingsuitgave, 1905. 153.
Page 87 and 88: Art. 4 Archiefbescheiden, die jonge
Page 89 and 90: Gereformeerde Kerken in Nederland N
Page 91 and 92: 6. Criteria voor het opnemen en bew
Page 93: - In spoedeisende gevallen - eventu
Page 97 and 98: Richtlijn voor kerkelijk archiefbeh
Page 99 and 100: Inhoud HOOFDSTUK 1. ARCHIEFBEHEER:
Page 101 and 102: 1.4 Waarom moeten de archieven van
Page 103 and 104: De stukken die na selectie overblij
Page 105 and 106: 2.5 Wat te doen als uw zittingsperi
Page 107 and 108: gebeuren. Een omschrijving als ‘d
Page 109 and 110: 3.7 Samenwerkingsverbanden Hier en
Page 111 and 112: 110 4. De archiefvormer slaat de do
Page 113 and 114: toegevoegd, uitgebreid of gesplitst
Page 115 and 116: 33-35. Trouwboeken, 1830-1987. 33.
Page 117 and 118: 116 105. 1889-1905. 106. 1905-1936.
Page 119 and 120: archieven een wetenschappelijke en
Page 121 and 122: Art. 13 Voor vervreemding, ruiling
Page 123 and 124: 5.5 Modelovereenkomst van bruikleen
Page 126: 01000101001010101010010010010101010
show all

Digitaal archiveren en kerkelijke archieven. Richtlijnen ... - VBDS.nl

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?