Leidraad reguleringsmanagement - Bestuurszaken

• Evaluatie (ex-post)
Een degelijke monitoring biedt de nodige basis voor het ex-post evalueren van de verschillende
activiteiten die door het beleidsdomein werden uitgevoerd. Een evaluatie kan plaatsvinden op het
niveau van het beleidsdomein zelf in het kader van haar projectmanagement. Zelfevaluatie brengt
tevens belangrijke leereffecten met zich mee waardoor de performantie van toekomstige projecten
en initiatieven sterk kan toenemen. De geaggregeerde gegevens over de beleidsdomeinen heen
kunnen dan weer door de Kenniscel Wetsmatiging gehanteerd worden in het kader van een globale
evaluatie van het reguleringsmanagement in de Vlaamse overheid.
6.3 Aanbevelingen bij de indicatorenset
Zorg voor een eenvoudig, transparant en dynamisch monitoringsysteem inzake uw regelgevingsactiviteiten. Wij bevelen hiervoor het
gebruik aan van een drie-dimensionele indicatorenset die zowel de objectieven van uw acties als de behaalde resultaten vastlegt. De
verantwoordelijkheid voor het invullen van de indicatorenset ligt bij de functie/cel reguleringsmanagement en gebeurt periodiek. Naast
de generieke indicatoren die door elk beleidsdomein dienen geregistreerd te worden staat het uw beleidsdomein vrij bijkomende
domeinspecifieke indicatoren te definiëren.
• Zorg voor een eenvoudig, transparant en dynamisch monitoringsysteem inzake uw
regelgevingsactiviteiten.
• Eenvoudig: het gebruik van het monitoringsysteem mag niet leiden tot een sterke toename van
administratieve lasten voor de beleidsdomeinen.
• Transparant: elk beleidsdomein hanteert hetzelfde monitoringsysteem opdat resultaten inzake
reguleringsmanagement kunnen geaggregeerd worden voor gans Vlaanderen.
• Dynamisch: de te registreren gegevens en resultaten zullen in de toekomst evolueren naargelang
het soort acties die in het actieplan zullen worden opgenomen. Toch wordt aangeraden om ook
een set van stabiele te verzamelen gegevens te handhaven opdat ook de evolutie over de tijd van
reguleringsmanagement kan nagegaan worden.
• Wij bevelen hiervoor het gebruik aan van een driedimensionele indicatorenset.
De voorgestelde indicatorenset voor de beleidsdomeinen bestaat uit een lijst van kwantitatieve
indicatoren en een lijst van kwalitatieve indicatoren. Beiden worden verder opgesplitst volgens de 3
sporen van reguleringsmanagement. Bij de kwantitatieve indicatoren wordt nog een bijkomend
onderscheid gemaakt naar het type indicator, namelijk input-, output- en impactindicatoren.
Onderstaande figuur geeft de structuur van de ontwikkelde indicatorenset voor de beleidsdomeinen
schematisch weer.
69.