ROC in transitie

Jaarverslag ROC West-Brabant
Bijlage 9 | Helderheid
Thema 1: Uitbesteding
Het betreft hier het uitbesteden van bekostigd onderwijs
aan een andere al dan niet bekostigde instelling of organisatie
tegen betaling voor de geleverde prestaties (niet zijnde
contractonderwijs). Het beleid van ROC West-Brabant is dat
de kern van het onderwijs (BPV en examinering) niet wordt
uitbesteed.
In 2014 heeft ROC West-Brabant opdracht gegeven aan
een externe partij om de kwaliteit en doelmatigheid van de
uitbestede opleidingen te beoordelen. Aanbevelingen uit
dit rapport, zoals verdere standaardisering van contracten,
worden in 2015 uitgevoerd.
Aan de volgende organisaties is in 2014 door ROC West-
Brabant bekostigd onderwijs uitbesteed:
x € 1.000
Opleidingscentrum CKC belastingdienst 0
Flanderijn trainingen 2
Detaché total training management 37
Vacansoleil 80
You Improve Education 182
301
examinering, lesmateriaal en contractactiviteiten voor
overheids- en commerciële partijen). Met het management
zijn ambitieuze targets afgesproken. De realisatie van de
afgesproken targets wordt strikt gemonitord. In 2015 zijn tot
nu toe de targets ruimschoots gehaald.
IT Workz BV is gestart als de verzelfstandigde dienst ICT
van ROC West-Brabant. Hiervoor is indertijd gekozen omdat
het vakgebied ICT hel erg in ontwikkeling was en nog
steeds is. Dit vraagt een andere type medewerker dan de
gemiddelde medewerker van een onderwijsorganisatie. Het
uitgangspunt was om expertise en innovaties breder dan
voor alleen ROC West-Brabant in te zetten en te ontwikkelen.
Een BV-vorm leent zich ervoor om ook activiteiten te
ontplooien voor andere onderwijsinstellingen. IT Workz is
hierin ook succesvol gebleken.
Thema 3: Het verlenen van vrijstellingen
In enkele gevallen worden bij ROC West-Brabant vrijstellingen
gegeven voor het volgen van lessen.
De betreffende studenten ontvangen een aangepast onderwijsprogramma
volgens de bekostigingsvoorwaarden en
worden ingeschreven voor de duur van hun opleiding.
Thema 2: Investeren van publieke middelen in private
activiteiten
Het huidige private vermogen bedraagt €1 miljoen negatief
en is als volgt opgebouwd:
ROC West-Brabant 968
ATG BV -3.410
IT Workz BV 1.446
Totaal -996
ROC West-Brabant is in principe terughoudend met het
investeren van publieke middelen in private activiteiten. In
het recente verleden is gebleken dat met name de opstartfase
van de Aviation Training Group (ATG, vliegtuigonderhoudsopleidingen)
onvoorzien dusdanig lang heeft geduurd
dat er een fors beslag is gelegd op het private vermogen
van ROC West-Brabant. In 2014 is daarom besloten tot de
herstructurering van de ATG. Door het treffen van diverse
maatregelen is een goede uitgangspositie ontstaan voor
de toekomst. De uitbesteding van de reguliere opleidingen
door ROC West-Brabant aan AM&TS BV (onderdeel van
ATG) is stopgezet. Hierdoor is een heldere afbakening
ontstaan tussen de publieke activiteiten (reguliere
opleidingen) uitgevoerd door ROC West-Brabant en de
private activiteiten (met name Part 147 trainingen,
Thema 4: Les- en cursusgeld niet betaald door de
deelnemer zelf
ROC West-Brabant betaalt geen cursusgeld voor leerlingen
of studenten en binnen ROC West-Brabant is geen sprake
van een eigen fonds voor les- en cursusgeld.
Indien sprake is van betaling van het cursusgeld door een
derde dan is een zogenoemde derdeverklaring van de
student aanwezig.
Thema 5: In- en uitschrijving en inschrijving van
deelnemers
ROC West-Brabant hanteert interne regels voor in- en
uitschrijven conform de bekostigings-voorwaarden die door
Ministerie van OCW zijn opgesteld. In 2014 heeft hiervoor
in de periode oktober-november intensieve rapportage ter
toetsing plaatsgevonden. In 2015 worden deze rapportages
gestructureerd en uitgebreid om periodiek te kunnen
toetsen.Dit geldt uitsluitend voor dubbele inschrijvingen
binnen ROC West-Brabant. Dubbele inschrijvingen met
andere scholen worden alleen na melding door DUO
(signaallijst BRON) inzichtelijk.
100