ROC in transitie

Jaarverslag ROC West-Brabant
Minderman (hoogleraar Public Governance & Public
Law aan de Vrije Universiteit Amsterdam en oprichter/
voorzitter van het Zijlstra Center for Public Control &
Governance) en drs. Wil-Jan van de Rijdt RA van Deloitte
Accountants voorlichting gaven.
• Er vond een verdiepingssessie plaats met de Raad van
Bestuur over het thema ‘Topstructuur en Besturing’.
De laatstgenoemde bijeenkomst leidde in december tot
het besluit om de Raad van Bestuur uit te breiden met een
derde lid, voor een periode van - in eerste aanleg - drie
jaar. Daarnaast werd besloten tot het aanstellen van een
bestuurssecretaris. Beide besluiten zijn er op gebaseerd dat
de taken en uitdagingen die nu voorliggen op onder meer
de terreinen Finance & Administration, ICT en doorvoering
van de verdere centralisatie van de ondersteuning, beter het
hoofd geboden kunnen worden. De Ondernemingsraad heeft
hierop inmiddels positief gereageerd. Op het moment van
schrijven is de bestuurssecretaris inmiddels gestart en is de
werving en selectie voor het lid Raad van Bestuur in volle
gang.
Buiten de reguliere en extra vergaderingen waren er andere
overlegmomenten waarbij een of enkele leden van de Raad
van Toezicht betrokken waren:
• Bilateraal overleg tussen leden van de Raad van Toezicht en
een lid van de Raad van Bestuur over tal van onderwerpen
• Congresdeelname
• Beoordelingsgesprekken met de leden Raad van Bestuur
• Selectiecommissies in het kader van de werving van een
nieuw lid Raad van Toezicht
• Voorbereiding op de voornoemde werkbezoeken
• Deelname aan het landelijk Platform Raden van Toezicht
• Overleg tussen voorzitters Raad van Toezicht
en Ondernemingsraad en overleg met de
Onderdeelscommissies van de locaties waar werkbezoeken
plaatsvonden
• Veelvuldig overleg tussen voorzitters Raad van Bestuur
en Raad van Toezicht, onder meer ter voorbereiding op
gemeenschappelijke vergaderingen van beide raden.
2.5 Zelfevaluatie
Jaarlijks past de Raad van Toezicht een zelfevaluatie
toe.
In 2014 is besloten tot een zelfevaluatie met hulp van een
externe partij. Op het moment van schrijven is de zelfevaluatie
bezig met behulp van organisatieadviesbureau
Berenschot. De Raad van Toezicht is ervan overtuigd dat
deze zelfevaluatie behulpzaam zal zijn om de kwaliteit van
het toezicht te verbeteren. De verwachting is dat daarover
in het Jaarverslag 2015 verslag kan worden gedaan.
2.6 Beoordeling Raad van Bestuur
De huidige Raad van Bestuur trad in deze samenstelling
aan in 2012. De Raad van Toezicht is van
mening dat de Raad van Bestuur noodzakelijkerwijze
scherp aan de wind heeft gevaren.
Bij de beoordeling van de Raad van Bestuur is dezelfde
werkwijze gevolgd als voorgaande jaren: in gesprekken
werd teruggeblikt, vooruit gekeken en gereflecteerd op het
gevoerde beleid en de daarmee samenhangende resultaten.
Dit vond plaats in januari 2015.
De bezoldiging van de Raad van Bestuur vindt plaats op
basis van het ‘Beloningsclassificatiesysteem bestuurders
MBO instellingen 2013’. De concerncontroller draagt zorg
voor een onderbouwing op grond van de formele rekenregels
waarna de Raad van Toezicht de bezoldiging vaststelt
binnen de uitkomst van de schaalbreedte. Gelet op de
invoering van de Wet Normering Topinkomens (WNT) in
2013 werden de WNT-bedragen als norm gehanteerd. De
beloningsbedragen worden genoemd en toegelicht in de
Jaarrekening, onder referentie 21.
32