VvE magazine febr 2020

VvE MAGAZINE FEBRUARI 2020 #1 39
Voorbeelden van onderhoud met
een interval tot acht jaar zijn het
buitenschilderwerk (vaak de duurste
kostenpost), de reparatie van hangen
sluitwerk en serviceonderhoud aan
de collectieve installaties als liften,
hydrofoor, ventilatie, de garagedeur
enz. Die werkzaamheden zijn meestal
uitsluitend technisch van aard. U
kunt er prima de Conditiemeting
voor gebruiken en dat gebeurt ook
vaak. Hoe die meting moet worden
uitgevoerd, is vastgelegd in een
normblad. De meetresultaten zijn
daardoor zo objectief en volledig
mogelijk. Daarmee kunt u dus
ook een objectieve, complete
meerjarenonderhoudsbegroting
opstellen.
Niet alleen techniek!
Onderhoud met een interval van acht
jaar of meer is niet alleen technisch
van aard. Het gaat dan bijvoorbeeld
om het herstel van het binnenwerk van
het trappenhuis, de hoofdentree, de
bergingsruimten, de galerijvloeren, de
gevelconstructies, het betonwerk en
de daken.
Onder dit onderhoud valt ook
vervanging van delen van de
collectieve installaties als de liften,
ventilatoren, de verwarming enz. Zijn
deze werkzaamheden aan de orde?
Kijk dan of - wellicht zonder extra
kosten - ook de bruikbaarheid en de
energiezuinigheid van die onderdelen
kunnen worden verbeterd.
U begrijpt dat verstandig is om beide
soorten onderhoud (met korte en
lange intervallen) op elkaar af te stemmen.
Daarmee kunt u zich veel kosten
besparen en wellicht de zo gewenste
verbeteringen financieren. Tip: werk
als VvE toe naar een toekomstvisie
waarmee u uw complex en uw
appartementen ‘bij te tijd’ houdt en/
of energiezuinig maakt.
Zorg voor een goede
onderhoudskwaliteit
Laat onderhoud zo veel mogelijk door
een en hetzelfde bedrijf uitvoeren. Uit
onderzoek blijkt steeds weer dat dat
de beste werkwijze is. U kiest dit bedrijf
op basis van concurrentie. Dat kunt u
het beste doen op het moment dat u
veel onderhoudswerkzaamheden moet
laten uitvoeren.
Randvoorwaarde is dan wel dat het
bedrijf werkt met een open begroting
en gedetailleerde offertes. Daarmee
kunt ook in de toekomst nagaan of
de prijzen nog steeds concurrerend
zijn. Werken met een vast bedrijf heeft
veel voordelen. Als u de ondernemer
zo veel mogelijk zekerheid geeft dat
hij betrokken blijft bij het onderhoud
en bij verbeteringen van uw complex,
is hij hoogstwaarschijnlijk ook bereid
om met open begrotingen te werken.
Bovendien zal hij gemotiveerd zijn om
goede kwaliteit te leveren. Het bedrijf
plukt daar immers zelf de vruchten
van - nu en in de toekomst.
Zorg voor een toekomstvisie
Vanzelfsprekend moet u te allen tijde
rekening houden met de wettelijke
voorschriften. Die vult u idealiter aan
met eisen die passen bij de behoeften
van de bewoners. Als leidraad kunt u
redeneren vanuit drie invalshoeken.
Die gaan uit van het principe wat
de ‘zelfredzaamheid’ is van de VvEleden.
De eerste invalshoek wordt
gevormd door de behoeften die leven
op het gebied van fysieke zaken als
de bescherming tegen gevaren en de
mogelijkheden om u te verplaatsen
door het gebouw en de omgeving.
Wellicht zijn voorzieningen nodig voor
bewoners die niet meer goed kunnen
horen of zien of voor bewoners die
verzorging nodig hebben.
Bij de tweede invalshoek gaat het
om goed sociaal contact met familie,
vrienden en de medebewoners.
Daarvoor is het belangrijk dat het
gebouw goed toegankelijk is en een
prettige uitstraling heeft.
De derde invalshoek is de financiële
zelfredzaamheid van de bewoners.
Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om -
bijvoorbeeld voor hoge kosten voor
onderhoud en/of verbeteringen - als
VvE een lening aan te gaan voor de
financiering.
Met zo’n toekomstvisie leveren we met
onze meerjarenonderhoudsplanning
een extra bijdrage om onze woningen
nog effectiever en efficiënter te kunnen
onderhouden en om er prettig en
comfortabel te kunnen blijven wonen.
ING. ARIE WARNAAR
ONTWIKKELEND BEHEER WONINGEN
VLAARDINGEN