CAPTAÇÃO DE RECURSOS Da teoria à prática - SOS Mata Atlântica

atingir esse objetivo, podem ser utilizadas várias estratégias:
envelopes de cores e formatos diferentes, com mensagens de
pessoas famosas etc.
A carta deve ter uma aparência limpa, bastante espaçada,
para que possa ser lida rapidamente. Deve ter frases curtas,
cuja redação transmita a sensação de uma conversa.
Uma vez que se conhece melhor o perfil dos doadores, é possível
determinar a idade média dos mesmos e assim redigir a
carta para essa faixa etária. Tome cuidado para não utilizar
jargões que apenas profissionais da área vão entender.
A inclusão dos seguintes elementos representa uma fórmula
simples para a composição de uma carta de mala direta
bem feita:
■ apele para as emoções do leitor com uma história humana,
que chame a atenção
■ fale para o leitor qual é o problema
■ informe o leitor o que sua organização propõe fazer em relação
ao problema
■ demonstre como sua organização é qualificada para lidar
com o problema
■ peça a contribuição do leitor e explique como contribuir
As pesquisas têm demonstrado que as pessoas lêem apenas
a saudação, o primeiro e último parágrafos e o pós-escrito
(P.S.) Normalmente, dobra-se a carta de modo que a saudação
e os primeiros parágrafos chamem a atenção imediatamente.
Isso precisa acontecer dentro de três segundos, caso
contrário já se perdeu o doador em potencial.
A carta pode ser endereçada diretamente ao destinatário
(no caso de uma mala direta de doadores já existentes) ou
“Prezado Amigo” no caso de malas diretas para doadores em
potencial (neste caso, pode-se economizar dinheiro também).
Com o avanço da tecnologia da informática, está ficando cada
vez mais fácil preparar malas diretas de tamanho modesto
no próprio escritório da organização.
Uma carta-resposta incentiva o doador em potencial a
fazer uma doação a partir da apresentação de várias opções.
O nome e endereço do doador em potencial pode já estar impresso
na carta-resposta, ou pode haver instruções solicitando
o preenchimento destes dados. A carta-resposta pode ser
útil mais tarde, quando se faz a avaliação, já que ajuda a
identificar a mala direta que incentivou a doação.
O envelope para resposta é normalmente um pouco
menor que o envelope utilizado para a mala direta e, portanto,
cabe dentro do mesmo. Nele consta o endereço da organização
e normalmente a postagem é pré-paga. Facilitar assim
a vida do doador significa que um número maior de doações
será enviado para a organização.
Um folheto, fotografia ou outro item interessante sobre
o trabalho realizado pela organização pode acompanhar a
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