CAPTAÇÃO DE RECURSOS Da teoria à prática - SOS Mata Atlântica

SUGESTÕES PARA
CAMPANHAS DE PORTA
EM PORTA
■ Os visitadores devem ter crachás
bem visíveis, fáceis de ler e que os
identifiquem como voluntários da
organização.
■ O voluntário deve ser informado
sobre a organização e sobre seu trabalho.
Prepare uma folha com as
perguntas e respostas mais comuns.
■ Não espere que um voluntário visite
mais do que 25 casas. Alguns
poucos entusiasmados voltam para
uma rodada extra, porém, não espere
isto ao planejar.
■ A falta de notícias é má notícia.
Esteja em contato com os visitadores
para garantir que eles cumprirão
a sua tarefa.
■ Desenvolva sua campanha em
um dia ou numa blitz de uma semana.
Fazendo assim, você vai direcionar
o esforço de seus voluntários
e poderá gerar uma boa divulgação
e apoio da mídia.
98 CAPTAÇÃO DE RECURSOS. DA TEORIA À PRÁTICA
vendendo convites. O evento atrairá voluntários suficientes?
6. É compatível com a organização. A imagem do evento especial
está em sintonia com a da organização? Se há desentendimento
sobre a política para um evento, o problema precisa ser
resolvido antes de ir em frente.
7. Alcança o público certo. É claro qual o público-alvo do evento
e se este foi desenvolvido para alcançá-los?
8. Potencial de crescimento de longo prazo. Este será um único
evento ou há uma expectativa para que ocorram outros melhores
à medida que se ganha experiência? Haverá compromisso
organizacional suficiente e capacidade para se pensar a longo
prazo?
9. Consideradas as oportunidades. Se o tempo e dinheiro investidos
forem utilizados em outra coisa, quanto de recursos poderiam
ser gerados?
10. Pesquisa prova expectativa realista. O ponto aqui é que deve
haver estudos suficientes sobre o evento especial antes de lançálo,
possibilitando avaliar o resultado com alguma precisão.
11. Vontade de vencer. Há energia, entusiasmo e compromisso suficientes
para fazer com que o evento especial seja um sucesso?
12. Capacidade. A organização tem as habilidades e o conhecimento
necessários para fazer com que o evento especial seja um sucesso?
13. O evento é realmente especial? O evento é tão empolgante e
singular que pessoas vão querer vir e terão o desejo de voltar no
próximo ano?
Campanha de porta em porta !
Apesar da média de doações ser relativamente pequena e de envolver
um compromisso considerável dos voluntários, a campanha de
porta em porta é um método eficiente para angariar recursos, principalmente
porque o índice de resposta é alto – geralmente entre 40 e
50%. O índice de resposta é sempre maior quando o visitador é conhecido
daqueles a quem ele vai pedir. Por esta razão todo visitador deveria
ter a oportunidade e a prioridade de visitar as casas de sua rua ou
de sua quadra.
Há também benefícios não monetários à campanha de porta em
porta. O contato face a face com as pessoas pode ajudar a valorizar a
organização e dá ao visitador a chance de aumentar a informação sobre
a causa e receber um retorno sobre a organização.
■ Estrutura organizacional
A campanha de porta em porta requer uma estrutura organizacional
considerável. É preciso um coordenador de campanha
cujo trabalho é o de recrutar voluntários, administrar e incentivar
a campanha e depois preparar um relatório. Se a campanha for
grande, o coordenador pode montar uma equipe para ajudá-lo.
O coordenador precisa estruturar a campanha para adequá-la