CAPTAÇÃO DE RECURSOS Da teoria à prática - SOS Mata Atlântica

alternativa pronta para evitar um desastre. Por exemplo, se o
evento é ao ar livre no sábado, talvez o domingo possa se tornar
o dia do evento, em caso de chuva; se o palestrante perder o
avião, há alguém para substitui-lo.
Oportunidades
Eventos especiais geralmente consomem muito tempo de voluntários
e funcionários. Ao considerar um evento especial para
arrecadar recursos, o captador deve se perguntar se não seria
possível levantar o mesmo valor ou até mais de outra forma e
talvez a um risco menor. Por exemplo, suponha-se que o captador
e os voluntários invistam o mesmo número de horas ligando
para seus melhores contribuintes, encorajando-os a se engajarem
num plano mensal de doações. Se a expectativa é arrecadar
$1.500 com um evento especial, provavelmente, seriam necessários
apenas alguns contribuintes para conseguir uma contribuição
líquida de $1.500 por um período de 12 meses.
Critérios para analisar eventos especiais
A lista abaixo resume os pontos listados até agora. Ela pode ser utilizada
como instrumento de análise no planejamento do evento. Seu
preenchimento permite apontar se o evento será bem sucedido ou não. !
1. Retorno financeiro suficiente para o dinheiro investido. O
ideal é arrecadar o dobro do que foi investido. Projeções devem
ser realistas. Somente as mais bem-sucedidas atividades conseguem
essa taxa de retorno. A maioria dos eventos não consegue,
por isso outros fatores precisam ser bem fortes para compensar.
2. Retorno financeiro suficiente pelo tempo investido por voluntários
e funcionários. Isso deve ser computado no custo do item
acima. O tempo das pessoas é muito precioso, então elas deveriam
sentir que há um bom retorno pelo seu esforço.
3. Retorno não financeiro suficiente. Por exemplo, melhora a
imagem, ganha publicidade, atrai voluntários etc. Importante:
se o retorno não financeiro é o maior benefício, o evento deve
ser considerado como de relações públicas ou educacional em
vez de levantamento de recursos.
4. Retorno razoável pelo risco. Se um evento especial fracassa,
geralmente é uma propaganda negativa e uma perda de credibilidade.
Risco externo. Doadores podem não gostar de ver seu dinheiro
usado para subsidiar eventos especiais, especialmente um que é
mal sucedido.
Risco interno. A má publicidade de um evento especial pode
causar danos internos também, resultando na redução do moral
dos voluntários e funcionários ou ainda diminuir o orgulho da
organização.
5. Empolga o grupo de voluntários. Eventos especiais devem envolver
muitos voluntários – no planejamento, na execução e
APLICANDO A LISTA
DE CRITÉRIOS
Selecione um evento especial que
você conheça ou sua organização
tenha realizado e veja se ele
se encaixa nos critérios para
analisar eventos especias.
CAPTAÇÃO DE RECURSOS. DA TEORIA À PRÁTICA 97