Guia Digital do Arquivo Histórico - Câmara Municipal de Cascais
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Autenticida<strong>de</strong><br />
Qualida<strong>de</strong> <strong>de</strong> que se reveste um <strong>do</strong>cumento produzi<strong>do</strong> <strong>de</strong> acor<strong>do</strong> com as disposições<br />
regulamentares quanto à iniciativa da sua criação e à elaboração, forma e validação, <strong>de</strong> mo<strong>do</strong><br />
a po<strong>de</strong>r fazer fé pública e ter eficácia jurídica. A autenticida<strong>de</strong> <strong>de</strong> um <strong>do</strong>cumento não implica a<br />
veracida<strong>de</strong> <strong>do</strong> seu conteú<strong>do</strong><br />
Avaliação<br />
Determinação <strong>do</strong> valor arquivístico <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos ou arquivos, com vista à fixação <strong>do</strong> seu <strong>de</strong>stino<br />
final: conservação permanente ou eliminação<br />
Catálogo<br />
Instrumento <strong>de</strong> <strong>de</strong>scrição arquivística que i<strong>de</strong>ntifica e referencia até níveis inferiores ao da série<br />
e respetivas subdivisões (inclusivamente o <strong>do</strong> <strong>do</strong>cumento simples), unida<strong>de</strong>s arquivísticas,<br />
provenientes <strong>de</strong> um ou mais arquivos, ou coleções factícias<br />
Ciclo vital<br />
<strong>do</strong>s <strong>do</strong>cumentos<br />
Sucessão <strong>de</strong> fases – corrente, intermédia e <strong>de</strong>finitiva – por que passam os <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> arquivo,<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> a sua produção até estar ultima<strong>do</strong> o procedimento que lhes <strong>de</strong>u origem<br />
Classificação<br />
Operação que consiste na elaboração e/ou aplicação <strong>de</strong> um plano ou <strong>de</strong> um quadro <strong>de</strong> classificação<br />
a unida<strong>de</strong>s arquivísticas, acervos <strong>do</strong>cumentais e coleções factícias<br />
Coleção<br />
Unida<strong>de</strong> arquivística constituída por um conjunto <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos <strong>do</strong> mesmo arquivo, organizada<br />
para efeitos <strong>de</strong> referência (ex.: copia<strong>do</strong>res <strong>de</strong> correspondência expedida), para servir <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>lo<br />
à produção <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos com a mesma finalida<strong>de</strong> (ex.: coleções <strong>de</strong> formulários), ou <strong>de</strong> acor<strong>do</strong><br />
com critérios <strong>de</strong> arquivagem (ex.: coleções <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> <strong>de</strong>spesa). Opõe-se a processo<br />
Coleção factícia<br />
Conjunto <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> arquivo reuni<strong>do</strong>s artificialmente em função <strong>de</strong> qualquer característica<br />
comum, nomeadamente o mo<strong>do</strong> <strong>de</strong> aquisição, o assunto, o suporte, a tipologia <strong>do</strong>cumental ou<br />
outro qualquer critério <strong>do</strong>s coleciona<strong>do</strong>res. Opõe-se a arquivo<br />
Compra<br />
Aquisição <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> arquivo a título oneroso<br />
Comunicabilida<strong>de</strong><br />
Possibilida<strong>de</strong> <strong>de</strong> consulta <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> arquivo, <strong>de</strong> acor<strong>do</strong> com as disposições legais e/ou<br />
regulamentares. Po<strong>de</strong>m ser <strong>de</strong>fini<strong>do</strong>s níveis <strong>de</strong> acesso para diferentes tipos <strong>de</strong> utiliza<strong>do</strong>res<br />
Comunicação<br />
Função primordial <strong>do</strong> serviço <strong>de</strong> arquivo que visa facultar da<strong>do</strong>s, informações, referências e<br />
<strong>do</strong>cumentos, difundir o conhecimento <strong>do</strong> seu acervo <strong>do</strong>cumental e promover a sua utilização<br />
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