Guia Digital do Arquivo Histórico - Câmara Municipal de Cascais

Organização
Conjunto de operações de classificação e ordenação de um acervo documental ou parte dele. É
aplicável a qualquer unidade arquivística, mas a organização dos arquivos intermédios e definitivos
tem de atender aos princípios da proveniência e do respeito pela ordem original
Original
Documento onde é consignada pela primeira vez, sob a forma definitiva, a vontade expressa
do seu autor, conservado no suporte e formato em que foi emitido e com os devidos sinais de
validação. Podem considerar-se também documentos originais os autógrafos, os heterógrafos, os
hológrafos e os originais múltiplos
Património arquivístico
Parcela do património constituída pelo conjunto dos arquivos com interesse cultural relevante para
a memória, identidade e conhecimento de um País. A conservação deste património está sujeita a
disposições legais próprias
Peça
Documento simples ou composto que integra um processo ou, por extensão, uma coleção ou um
dossiê
Plano de classificação
Sistema de classes pré-definidas, concebido para a organização de um arquivo corrente. Em
princípio, a elaboração de um plano de classificação deve atender às áreas em que se desenvolve
a atuação da entidade produtora desse arquivo, às normas e práticas do seu funcionamento e às
tipologias documentais concebidas para materializar essa atuação. O plano fixa os descritores e
remissivos de cada classe ou subclasse
Preservação física
Aplicação de medidas e procedimentos tendentes a prevenir a degradação física dos documentos e
a garantir a sua segurança contra acidentes e intrusões
Processo
Unidade arquivística constituída pelo conjunto dos documentos referentes a qualquer ação
administrativa ou judicial, sujeita a tramitação própria. Pode ser parte de um macroprocesso, no
caso de procedimentos administrativos ou judiciais complexos, e/ou articular-se em subprocessos,
correspondentes a fases com circuitos de decisão e/ou tipologias documentais próprias
Quadro de classificação
Esquema de organização de um acervo documental ou de um arquivo intermédio ou definitivo,
observando os princípios da proveniência e do respeito pela ordem original, para efeitos de
descrição arquivística e/ou instalação
Registo
Documento de arquivo elaborado para efeitos de prova de atos, factos ou acontecimentos. Por
exemplo: registo civil, registo de correspondência, registo do notariado, registo paroquial, etc.
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