Guia Digital do Arquivo Histórico - Câmara Municipal de Cascais
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Regulamento <strong>de</strong> arquivo<br />
Documento <strong>de</strong> arquivo que regista o conjunto <strong>de</strong> regras que <strong>de</strong>finem a organização e<br />
funcionamento <strong>de</strong> um serviço <strong>de</strong> arquivo, nomeadamente no que concerne à implantação das suas<br />
subunida<strong>de</strong>s e às funções <strong>de</strong> conservação e comunicação<br />
Secção<br />
Ver Subfun<strong>do</strong><br />
Seleção<br />
Operação <strong>de</strong>corrente da avaliação e que consiste em separar os <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> arquivo <strong>de</strong><br />
conservação permanente daqueles que po<strong>de</strong>rão ser objeto <strong>de</strong> eliminação<br />
Série<br />
Unida<strong>de</strong> arquivística constituída por um conjunto <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos simples ou compostos a que,<br />
originariamente, foi dada uma or<strong>de</strong>nação sequencial, <strong>de</strong> acor<strong>do</strong> com um sistema <strong>de</strong> recuperação<br />
da informação. Em princípio, os <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong> cada série correspon<strong>de</strong>m ao exercício <strong>de</strong> uma<br />
mesma função ou ativida<strong>de</strong>, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> uma mesma área <strong>de</strong> atuação. Po<strong>de</strong> contemplar vários níveis<br />
<strong>de</strong> subdivisão<br />
Serviço <strong>de</strong> arquivo<br />
histórico ou <strong>de</strong>finitivo<br />
Instituição ou serviço responsável pela custódia, conservação e comunicação <strong>do</strong>s <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong><br />
arquivo <strong>de</strong> consulta rara pela administração produtora. Deve constituir o <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> to<strong>do</strong>s os<br />
<strong>do</strong>cumentos consi<strong>de</strong>ra<strong>do</strong>s com valor arquivístico<br />
Subfun<strong>do</strong><br />
Unida<strong>de</strong> arquivística constituída pela primeira subdivisão <strong>de</strong> um arquivo, <strong>de</strong>terminada pela sua<br />
or<strong>de</strong>m original ou, na sua ausência, por critérios orgânico-funcionais<br />
Subsérie<br />
Primeira subdivisão <strong>de</strong> uma série, <strong>de</strong>terminada pela sua or<strong>de</strong>m original ou por exigências <strong>de</strong><br />
preservação<br />
Tipologia <strong>do</strong>cumental<br />
Categoria em que se insere um <strong>do</strong>cumento <strong>de</strong> arquivo <strong>de</strong> acor<strong>do</strong> com a sua forma e as funções a<br />
que se <strong>de</strong>stina. Aplica-se a <strong>do</strong>cumentos simples e compostos, tal como a <strong>do</strong>cumentos primeiros,<br />
segun<strong>do</strong>s ou terceiros. Por exemplo: ata, índice onomástico, processo <strong>de</strong> aquisição <strong>de</strong> serviços por<br />
ajuste direto, recenseamento populacional. Algumas tipologias são específicas <strong>de</strong> <strong>de</strong>termina<strong>do</strong>s<br />
autores e/ou épocas<br />
Tradição <strong>do</strong>cumental<br />
Sucessão <strong>de</strong> estádios <strong>de</strong> transmissão <strong>de</strong> um <strong>do</strong>cumento que correspon<strong>de</strong>m às diversas fases<br />
da sua produção (rascunho, minuta, original, cópia) <strong>de</strong>terminan<strong>do</strong> a sua forma, originalida<strong>de</strong> e<br />
autenticida<strong>de</strong><br />
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