Guia Digital do Arquivo Histórico - Câmara Municipal de Cascais

Âmbito e Conteúdo: A documentação reflete a atividade da
Associação de Socorros Mútuos de Alcabideche, no domínio
das funções definidas pelos seus estatutos
Sistema de organização: O fundo é constituído por 5 secções:
Constituição e Regulamentação da Associação; Órgãos
da Associação (Assembleia Geral e Direção); Serviços
Administrativos e Financeiros e Gestão de Sócios e Património;
e por 43 séries: Estatutos, regulamentos e alvará (1926-1960);
Documentos de apoio à elaboração de estatutos (1932-1953);
Listas dos corpos gerentes (1948-1969); Homenagem a sócios
e colaboradores (1935); Convocatórias (1950-1975); Atas de
sessões da Assembleia Geral (1894-1974); Registo de sócios
inscritos em sessões da Assembleia Geral (1925-1975); Atas
de sessões da Direção (1907-1969); Relatórios e contas da
Direção e parecer do Conselho Fiscal (1927-1945); Envelopes
timbrados (1950-1976); Correspondência recebida e expedida
(1931-1976); Copiadores de correspondência expedida (1929-
1943); Registo anual de receita e despesa (1899-1959);
Registo trimestral de receita e despesa (1931); Registo mensal
de receita e despesa (1890-1894); Registo diário de receita e
despesa (1894-1967); Razão auxiliar (1952-1970); Balancetes
do razão (1952-1963); Balancetes (1931-1952); Inventário e
balanço (1952-1970); Registo de saldos (1932-1971); Guias
de receita (1936-1975); Caderneta e boletins bancários (1908-
1974); Título de dívida pública (1931); Relação de donativos
e prémios (1939-1959); Ordens de pagamento (1918-1975);
Guias de pagamento de impostos e taxas ao Estado (1935-
1972); Registo diário de despesa (1966-1975); Registo
de faturas (1960-1963); Registo de pagamento de quotas
(1891-1944); Talões de quotas (1937-1972); Registo de conta
corrente do cobrador (1952-1971); Registo anual de despesa
com subsídios, consultas e medicamentos (1890-1970); Registo
individual de despesa com subsídios, consultas e medicamentos
(1945-1968); Relações de entrega de papeletas (1957-1958);
Papeletas com recibos (1923-1967); Recibos (1915-1975);
Propostas de sócios (1927-1962); Registo de sócios (1890-
1968); Fichas individuais de sócios (1900-1968); Documentos
relativos a imóveis e obras na sede (1919-1946); Registo
semanal de despesa com fornecimento de obras e serviços
(1925-1956) e Seguro de incêndio (1940). Comporta, ainda,
Faixa decorativa (1920) e Cartão de Condolências (1920)
Condições de acesso: Restrições: Cf. Decreto-Lei 16/93 de 23
de janeiro, Art.º 17.º, n.ºs 2 e 3. Diário da República, I Série
A. 19 (1993-01-23) 264-270. Regime geral de arquivos e do
património arquivístico
Instrumentos de descrição: Inventário on-line
Nota do arquivista: O fundo encontra-se acondicionado em 45 cx.
Regras ou convenções: DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS;
PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO;
GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM
ARQUIVO - Orientações para a descrição arquivística. 2.º v.
Lisboa: DGARQ, 2007. ISBN 978-972-8107-91-8
Data da descrição: 2011-12-23
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