66 MB - Paulo Egydio

• Organograma de posicionamento em relagao a estruturado orgao fazendario da Prefeitura• Regimento Interno• Dimensionamento dos recursos humanos necessariosa operagao do cadastro: quantificagao, qualificagao,descrigao dos cargos e fungoes.MANUAL DE OPERAQAO E ATUALIZACAO0 objetivo do manual de operagao e fomecer a unidadeadministradora do cadastro o instrumental adequado parao funcionamento das atividades que Ihe sao proprias,orientando as pessoas que operam o cadastro.Assim concebido, o Manual devera conter toda asistematica de servigo, de modo a nao permitir duvidasquanto aos procedimentos a serem adotados no decorrerdas operagoes.Deve pois, ser elaborado urn modelo de Manual deOperagao, contendo basicamente os seguintes itens:• Descrigao do conjunto de atividades operacionais• Descrigao do conteudo e relagao dos dados de cadaarquivo, com identificagao dos dados que sofremalteragoes• Fluxograma das rotinas de atualizagao dos dados• Criagao dos modelos e formularios e fluxograma derotinas de emissao e baixa.MANUAL PARA IMPLANTAQAO DE UM SISTEMADE PROCESSAMENTO DE DADOSEste manual devera conter o projeto de um SistemaIntegrado de Processamento de Dados, definindo asatividades, configuragao dos componentes centraise perifericos, rotinas de atualizagao e de informagao,alem de estimativas de pessoal com as respectivasqualificagoes.Para projetar o Sistema, os seguintes fatores devemser considerados:• 0 estudo da utilizagao de equipamentos de todas asclasses, incluindo desde maquinas, pianos de escritorioate equipamentos eletromecanicos e/ou eletronicos,adaptados ou nao a sistemas de logica e memoria.• Estudos referentes a processo decisorio quanto acompra versus aluguel dos equipamentos ou servigoa serem utilizados• Rotinas administrativas e de trabalho dos setorespassiveis de mecanizagao, principalmente no que concerneaos fluxos e volumes de dados processados• Estudos de viabilidade tecnica levando em conta osinputs e outputs incluindo estimativa de volumepara o futuro• Esquema de operagao, compreendendo a freqiienciadas diversas operagoes• Estudos de viabilidade economico-financeira do sistemae de obtengao de financiamentos para a implantagaodo Sistema de Processamento de Dados, com adeterminagao de custos de dinheiro e a programagaofinanceira de embolsos e amortizagoes de emprestimos.IMPLANTAQAODeve tratar dos diferentes aspectos que envolvema implantagao do sistema cadastral e as alternativasde estrategias a serem adotadas para o bomfuncionamento do cadastro, assim como as alteragoesque se fizerem necessarias, motivando a reformulagaodo manual de operagao, o treinamento de pessoal, normase instrugoes complementares.ASSISTINCIA TECNICADeve-se por fim, ressaltar a posigao do CODIVAP, comoorgao regional que presta assistencia tecnica asPrefeituras, e o seu papel na fase de implantagao,e treinamento do pessoal, e operagao do cadastro.