Catering Full Doc

Organizarea unei conferinţe
1. Definirea publicului ţintă.
2. Alegerea tematicii cu un mesaj clar.
3. Identificarea unui vorbitor care suscită interes (cunoscut sau
recunoscut de către mediu).
4. Rezervarea unei săli adaptate.
5. Alegerea unei date şi a unui orar potrivit. Sunt preferate zilele de
marti si joi. Pentru o conferinta de 1h30, este preferat intervalul
18h-19h30. Daca este în intern, între 17h30-18h.
6. Trimiterea invitaţiilor cu trei săptămâni înainte, mizându-se pe
un raport de prezenţă de 1 din 10. Verificarea prezenţei cu o
săptămână înainte de ziua Z.
7. Testări tehnice cu câteva zile înainte (audio, video).
8. Realizarea badge-uri (ecusoane) pentru persoanele participante.
9. Organizarea un cocktail după eveniment pentru a facilita
contactele.
10. Trimiterea online a unui raport celor care au fost invitați. Se
impune atașarea unui formular de evaluare.
24