Kamilla Atmarsson - Våga blåsa i visslan - Juridiska institutionen ...

a) under full anonymitet ta emot och besvara alla rimliga förfrågningar om råd och
vägledning rörande affärsetiska frågor och andra etiska bekymmer som lyfts fram av
de anställda i företaget och av deras dotterbolag eller koncernbolag, men även, till den
del det är möjligt, av koncernens anställda, leverantörer och kunder, och att
b) i ett så tidigt skede som möjligt ta emot och hantera rapporter, av samma kategorier av
personer, som lämnats om någon som helst faktisk eller misstänkt förekomst av ett
brott av tillämpliga lagar och regleringar eller företagets uppförandekod, vilket
allvarligt kan skada företaget eller koncernen om inga korrigerande åtgärder företas. 81
Syftet med riktlinjerna är att möjliggöra för samtlig personal att utan rädsla för repressalier
kunna rapportera allvarliga händelser. För att säkerställa detta anmodar riktlinjerna att
whistleblowerns anställning, lön och karriärmöjligheter bör skyddas av företaget under en
lämplig tidsperiod efter det att den anställde visslat. Riktlinjerna anmodar också företagen att
tillförsäkra whistleblowern konfidentionalitet av den data som avslöjats genom angivandet.
Sådan data kan vara föremålet för lagöverträdelsen men även whistleblowerns identitet. 82
Riktlinjerna förordar också att företagen förordnar högt uppsatt personal med odiskutabelt
anseende och med betydande arbetslivserfarenhet att ansvara för förvaltningen (eng.
management) och administrationen av deras whistleblowingenheter eller ombudsservice.
Denna personal ska ges en extensiv autonomi inom företaget samt åläggas rapportera till den
högsta möjliga nivån inom organisationen. Som del av detta arrangemang får ett företag utse
en extern firma som specialiserar sig i att mottaga och hantera whistleblowerrapporter. En
sådan firma ska vara oberoende, av oklanderligt rykte och ska kunna erbjuda lämpliga
garantier för professionalism och sekretess. 83
81 Se a.a. artikel B. 2) i-ii på s. 5.
82 Se a.a. artikel B. 8) på s. 6.
83 Se a.a. artikel B. 3) på s. 5.
46