Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kommunal <strong>och</strong> landstingskommunal arkivhantering <strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong><br />
7.1 Representation i det nationella rådet <strong>för</strong><br />
arkivfrågor<br />
Inom <strong>Arkiv</strong>verket skall det enligt vårt <strong>för</strong>slag finnas ett rådgivande<br />
organ, det nationella rådet <strong>för</strong> arkivfrågor (se avsnitt 4). Till<br />
ledamöter i detta råd skall utses bl.a. representanter <strong>för</strong> den<br />
kommunala <strong>och</strong> landstingskommunala arkivsektorn. Härigenom<br />
ökar möjligheterna <strong>för</strong> samverkan mellan den statliga, kommunala<br />
<strong>och</strong> enskilda arkivsektorn.<br />
7.2 Kartläggning av detaljerade <strong>för</strong>utsättningar <strong>för</strong><br />
samverkan<br />
En långsiktig <strong>och</strong> hållbar samverkan kommer endast till stånd<br />
mellan jämlika parter. I vissa fall har kommunikationen mellan stat<br />
<strong>och</strong> kommun när det gäller arkivfrågor <strong>för</strong>ts i en anda av bristande<br />
tillit. Vi kan konstatera att det hittills till viss del varit svårt att få<br />
till stånd ett konstruktivt arbete.<br />
Hela den offentliga sektorns arkivväsende delar på ett antal<br />
problem. Det enskilt viktigaste är vad vi skall lämna över till<br />
kommande generationer av vår tids digitalt lagrade information <strong>och</strong><br />
hur det skall ske. Hur vi skall hantera, vårda <strong>och</strong> tillhandahålla de<br />
enorma datamängderna i den offentliga sektorns IT-system är ett<br />
problem av nationell betydelse <strong>och</strong> en ödesfråga <strong>för</strong> det offentliga<br />
arkivväsendet. Även den enskilda arkivsektorn delar i viss omfattning<br />
detta problem. Denna fråga kommer att behandlas i<br />
avsnitt 10.<br />
Det finns sannolikt möjligheter <strong>för</strong> <strong>och</strong> önskemål om ökad<br />
samverkan mellan statlig <strong>och</strong> kommunal arkivverksamheter på<br />
många håll i landet <strong>och</strong> i många arkivinstitutioner. Samtidigt är<br />
<strong>för</strong>utsättningarna olika bl.a. beroende på var i landet man befinner<br />
sig samt vilka arkiv <strong>och</strong> kulturinstitutioner som redan finns i<br />
regionen. Även ekonomiska <strong>och</strong> juridiska <strong>för</strong>utsättningar ser olika<br />
ut. Ett särskilt uppdrag bör där<strong>för</strong> ges <strong>för</strong> att bl.a. kartlägga<br />
<strong>för</strong>utsättningarna <strong>för</strong> samverkan.<br />
Det är <strong>Arkiv</strong>verket liksom f.n. Riksarkivet som har till uppgift<br />
att ha överinseende över den offentliga arkivverksamheten <strong>och</strong><br />
där<strong>för</strong> bör få uppdraget. Uppdraget skall dock självfallet genom<strong>för</strong>as<br />
i nära samverkan med den kommunala arkivsektorn. Samråd<br />
bör också ske med andra berörda institutioner.<br />
108