Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong> Bilaga 2<br />
fysisk beständighet, t.ex. fem eller tio år <strong>för</strong> bandkasetter som används<br />
idag, var<strong>för</strong> informationen måste kopieras över till nya<br />
databärare med jämna mellanrum. När det gäller det tekniska bevarandet,<br />
dvs. att kunna bevara information oberoende av den<br />
tekniska utvecklingen, valde Riksarkivet tidigt en konverteringsstrategi<br />
eller med ett internationellt språkbruk migreringsstrategi.<br />
Den innebär att när man skiljer datafilerna från ursprungssystemet<br />
så konverterar man dem till enkla standardiserade format på flera<br />
nivåer: databärare, skrivteknik, dataorganisation, filformat, datarepresentation<br />
etc. Sedan kan man bearbeta filerna med generell<br />
mjukvara <strong>och</strong> i takt med teknikens fortlöpande utveckling vid<br />
behov konvertera dem så att de alltid ligger i format som är bearbetningsbara<br />
med aktuell mjukvara. Den ursprungliga funktonaliteten<br />
beskrivs i dokumentationen <strong>och</strong> avses sedan kunna återskapas<br />
med aktuella mjukvaror. Informationens äkthet säkerställs bl.a.<br />
genom att Riksarkivet;<br />
N <strong>för</strong>eskriver om vilka enkla standardiserade format som myndigheter<br />
får använda vid leverans av digitala handlingar.<br />
N har hög datasäkerhet.<br />
N kommer att in<strong>för</strong>a rutiner <strong>för</strong> två oberoende bevarande linjer<br />
som utgår från två identiska kopior.<br />
N parallellt bevarar datafiler i originalformat.<br />
I <strong>och</strong> med arkivlagens tillkomst 1991 <strong>för</strong>ändrades synsättet på långtidslagring<br />
från att i huvudsak ha varit en fråga <strong>för</strong> arkivmyndigheterna<br />
till att, i enlighet med lagen, bli den arkivbildande myndighetens<br />
ansvar som ett led i vården av sitt arkiv. Strategin blev <strong>nu</strong><br />
att ställa <strong>för</strong>fattningskrav i tre steg som omfattar de digitala<br />
handlingarnas hela livscykel, från utveckling <strong>och</strong> drift av systemen,<br />
över långtidslagring hos arkivbildaren till överlämnande <strong>och</strong> fortsatt<br />
långtidslagring hos arkivmyndigheten. Den innebär att man<br />
ställer krav på säkerhet, systemdokumentation <strong>och</strong> i viss utsträckning<br />
dataorganisation <strong>och</strong> datarepresentation, (RA-FS 1994:2)<br />
samt <strong>för</strong>varing (RA-FS 1994:6, senast ändrad 1997:3) under hanteringen<br />
hos myndigheten. Medan man vid överlämnande av ADBupptagningar<br />
till Riksarkivet <strong>och</strong> landsarkiven (RA-FS 1994:7,<br />
senast ändrad 1997:7) ställer krav på val av databärare, datarepresentation,<br />
dataorganisation m.m. som skall tillämpas av statliga<br />
myndigheter.<br />
197
Change language