Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong> Det statliga arkivväsendet m.m.<br />
nikationsområdet. En öppen <strong>och</strong> säker infrastruktur håller på att<br />
<strong>för</strong>verkligas, baserad på Internetstandarder <strong>för</strong> kommunikation <strong>och</strong><br />
med möjlighet att använda elektroniska signaturer<br />
Möjligheterna att utbyta information mellan myndigheter <strong>och</strong><br />
mellan myndigheter <strong>och</strong> medborgare är också en <strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong><br />
genom<strong>för</strong>andet av den så k<strong>alla</strong>de 24-timmarsmyndigheten som<br />
syftar till att myndigheterna dygnet runt skall vara tillgängliga<br />
elektroniskt. Medborgare <strong>och</strong> <strong>för</strong>etag skall kunna hämta information<br />
<strong>och</strong> blanketter, lämna uppgifter <strong>och</strong> uträtta ärenden oberoende<br />
av kontorstider <strong>och</strong> geografisk belägenhet.<br />
Att myndigheterna lätt kan nås över nätet innebär också nya<br />
möjligheter att <strong>för</strong>verkliga intentionerna bakom offentlighetsprincipen,<br />
t.ex. genom att myndigheterna lägger ut sina diarier på<br />
webbplatsen.<br />
2.7.2 Myndigheternas arkivhantering<br />
Även om de handlingar som kommer in till myndigheterna <strong>och</strong><br />
som expedieras till medborgare <strong>och</strong> <strong>för</strong>etag ofta är pappersburna,<br />
blir mängden elektroniska handlingar i arkiven allt större. Det<br />
beror dels på datoriseringen av allt fler rutiner, dels på att de<br />
handlingar som kommer in till myndigheterna i många fall skannas<br />
<strong>för</strong> att underlätta handläggning <strong>och</strong> hantering.<br />
Den ökade IT-användningen har fått konsekvenser <strong>för</strong> hur<br />
arkiven är strukturerade. De nya strukturerna är o<strong>för</strong>enliga med<br />
<strong>nu</strong>varande metoder <strong>för</strong> att beskriva <strong>och</strong> <strong>för</strong>teckna arkiv. En ny<br />
modell kommer där<strong>för</strong> att in<strong>för</strong>as från år 2004 (se avsnitt 2.7.4).<br />
Även <strong>för</strong>utsättningarna <strong>för</strong> bevarande <strong>och</strong> gallring <strong>för</strong>ändras i en<br />
IT-miljö. Gallringsöverväganden bör inte som <strong>för</strong> pappershandlingar<br />
ske i efterhand utan när ett system utvecklas eller ett<br />
befintligt system ändras. De statliga myndigheter som under ett<br />
antal år har använt tekniken <strong>för</strong>väntas <strong>nu</strong> inkomma till Riksarkivet<br />
med begäran om att få gallra pappershandlingarna.<br />
2.7.3 Förändrade leveransbehov<br />
De statliga myndigheter som är på väg mot en allt mer elektronisk<br />
hantering vänder sig till Riksarkivet <strong>för</strong> att <strong>för</strong>säkra sig om att det<br />
material som kommer att produceras i de system som är under<br />
41
Change language