Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Digital arkivinformation - hur skall… <strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong><br />
<strong>Arkiv</strong>verket bör samarbeta med landets övriga kulturarvsinstitutioner<br />
<strong>för</strong> att finna en gemensam strategi <strong>för</strong> tillgängliggörande<br />
<strong>och</strong> långsiktigt bevarande av digital information.<br />
10.1 IT-referensgruppens rapport<br />
Till <strong>Arkiv</strong>utredningen har k<strong>nu</strong>tits en särskild referensgrupp att<br />
hantera vissa frågor som rör arkivmyndigheternas verksamhet <strong>och</strong><br />
den nya tekniken. IT-referensgruppens arbete har resulterat i en<br />
rapport (se bilaga 2). Gruppens slutsats är att arkivmyndigheterna<br />
med <strong>nu</strong>varande finansiella <strong>och</strong> personella resurser inte klarar att på<br />
ett tillfredsställande sätt hantera <strong>och</strong> tillvarata den digitala information<br />
som produceras inom offentlig <strong>för</strong>valtning.<br />
I sin rapport pekar referensgruppen ut tre centrala områden <strong>för</strong><br />
att komma tillrätta med problemet, nämligen åtgärder <strong>för</strong> att tillgängliggöra<br />
<strong>och</strong> bevara digital arkivinformation, organisations<strong>för</strong>ändringar<br />
<strong>och</strong> utbildningsbehov.<br />
I rapporten an<strong>för</strong>s bl.a. följande. Datoriseringen av den offentliga<br />
sektorn från 1960-talet <strong>och</strong> in på 1990-talet kunde på det stora<br />
hela hanteras arkivmässigt inom stats<strong>för</strong>valtningen. Riksarkivet <strong>och</strong><br />
landsarkiven tilldelades resurser som till en del kunde balansera<br />
stats<strong>för</strong>valtningens behov. Inom den kommunala <strong>och</strong> landstingskommunala<br />
<strong>för</strong>valtningen har <strong>för</strong>utsättningarna inte varit lika goda.<br />
Resurser har normalt inte funnits <strong>för</strong> arkivverksamhet i samma<br />
omfattning som inom staten, <strong>och</strong> särskilt inte inom det digitala<br />
området.<br />
Dagens digitala arkivmaterial <strong>och</strong> den offentliga sektorns<br />
satsning på en samordnad elektronisk <strong>för</strong>valtning med högt ställda<br />
servicemål gentemot medborgarna med<strong>för</strong> <strong>nu</strong> att andra krav än<br />
tidigare måste ställas på myndigheternas arkivverksamhet <strong>och</strong><br />
arkivfunktioner. I <strong>för</strong>längningen skymtar helt nya principer <strong>för</strong> hur<br />
arkiv uppstår, <strong>för</strong>valtas <strong>och</strong> tillgängliggörs inom den offentliga<br />
sektorn.<br />
10.2 Våra överväganden<br />
Vår slutsats är att <strong>Arkiv</strong>verkets roll bör <strong>för</strong>tydligas när det gäller<br />
hanteringen <strong>och</strong> tillhandahållandet av digitalt material inom offentlig<br />
<strong>för</strong>valtning. Inte minst bör <strong>Arkiv</strong>verket ha en framträdande roll<br />
154
Change language