Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong> Bilaga 2<br />
N där applikationer <strong>och</strong> databassystem använder standardiserade<br />
gränsytor som gör det möjligt <strong>för</strong> offentliga system att samverka,<br />
N med effektiv informationshantering som <strong>för</strong>hindrar att <strong>för</strong>valtningen<br />
begär uppgifter som den redan <strong>för</strong>fogar över.<br />
Man pekar på behovet av kostnadseffektiva lösningar <strong>och</strong> det<br />
faktum att de samlade kostnaderna <strong>för</strong> <strong>för</strong>valtning kommer att öka<br />
om man inte kan ena sig om gemensamma huvudlösningar. Detta<br />
gäller i högsta grad även frågan om långsiktigt bevarande av<br />
arkivinformation men tyvärr har Statskontoret än<strong>nu</strong> inte tillmätt<br />
arkivfrågans centrala betydelse i sammanhanget, till skillnad från<br />
vad som är fallet med satsningar på e-government i t.ex. Danmark,<br />
Storbritannien <strong>och</strong> USA.<br />
2.2 Våra nordiska grannländer [20]<br />
Även arkivmyndigheterna i våra nordiska grannländer har ambitionen<br />
att bevara digital information <strong>och</strong> där har man också anammat<br />
en konverteringsstrategi <strong>för</strong> hantering av digital långtidslagring<br />
<strong>och</strong> överväger <strong>nu</strong> användande av XML-tekniken. På vissa<br />
punkter skiljer sig dock utvecklingen åt länderna emellan <strong>och</strong> dessa<br />
skall redovisas i detta avsnitt.<br />
I Danmark har man på ett <strong>för</strong>edömligt sätt tagit konsekvensen<br />
av den explosionsartade utvecklingen inom IT-området <strong>och</strong> att de<br />
danska myndigheterna är på väg mot en allt mer utbredd elektronisk<br />
<strong>för</strong>valtning. Hanteringen av IT-frågan kan härledas till den<br />
1992 utkomna rapporten från Finansministeriets edb-politiska<br />
udvalg, Effektiv edb i staten, som bl.a. lyfte fram <strong>för</strong>delarna med en<br />
elektronisk <strong>för</strong>valtning. Det framhölls speciellt att myndigheter<br />
som datoriserade sin verksamhet skulle kunna leverera dokumenten<br />
elektroniskt till Rigsarkivet. Efter den s.k. Dybkjaer rapporten,<br />
Info-samfundet år 2000, som kom 1994 lanserade Forskningsministeriet<br />
en ny IT-politisk handlingsplan som bland många andra<br />
initiativ <strong>för</strong>eskrev att offentliga institutioner stegvis skulle övergå<br />
från pappersbaserad till elektronisk ärendehantering <strong>och</strong> arkivering.<br />
Man pålade samtidigt Rigsarkivet att innan utgången av 1995 fastställa<br />
bestämmelser som möjliggör elektronisk arkivbildning så att<br />
de institutioner som vill kan övergå till rent elektroniska arkiv.<br />
Tillsammans med Forskningsministeriet <strong>och</strong> Datacentralen identi-<br />
203
Change language