Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen

De enskilda arkiven SOU 2002:78
för arkivet. Att överväga någon annan ordning har inte ingått i vårt
uppdrag.
De enskilda arkivens ekonomi är många gånger ansträngd. Har
arkiven inte råd att vårda och bevara materialet, finns det ju heller
inte mycket att visa upp och tillgängliggöra. Kan arkiven inte ta
emot digitalt material från olika föreningar som har sina protokoll,
anteckningar och övrigt material förvarade i elektronisk form, går
stora mängder information förlorad. Givetvis skulle en offentlig
finansiering som täcker kostnaderna i verksamheten och medger
utveckling av kompetens och system för långtidsbevaring av digitalt
material och än mer utåtriktad verksamhet vara att föredra.
8.5 Avgifter
Hela den enskilda arkivsektorn borde i större utsträckning göra
gemensam sak med näringslivsarkiven och exempelvis arbeta med
en enhetlig prissättning för vissa tjänster. I vissa fall är det givetvis
förenat med svårigheter att ta betalt för förvaring exempelvis om
materialet är herrelöst. I många fall finns det dock någon att
förhandla och avtala med om ersättning för förvaring. Enligt vår
bedömning finns det inte heller i framtiden möjlighet för det
offentliga att finansiera alla enskilda arkiv. Ett sätt att öka
möjligheterna för att bättre bevara och tillhandahålla enskilda arkiv
är att arkivinstitutionerna själva vidareutvecklar metoderna och
ytterligare arbetar med att dra in medel till verksamheten.
8.6 Gällande rätt
De enskilda arkiven är sådana arkiv som innehåller handlingar som
inte är att anse som allmänna handlingar. Bestämmelserna i 2 kap.
tryckfrihetsförordningen är inte tillämpliga på de handlingar som
inte är allmänna, inte heller är sekretesslagen (1980:100) och arkivlagen
tillämpliga. Enskilda arkiv förvaras i första hand av enskilda
rättssubjekt som företag, föreningar och privatpersoner samt givetvis
enskilda arkivinstitutioner. Även allmänna organ, som arkivmyndigheter
(statliga och kommunala), museer och bibliotek
förvarar enskilda arkiv.
Grundläggande regler om de offentliga arkiven finns i arkivlagen.
Någon motsvarande reglering för enskilda arkiv med allmänna be-
122