Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong> Inledning<br />
* * * *<br />
<strong>Arkiv</strong>verket fick redan år 2003 ta på sig ansvaret <strong>för</strong> en fungerande<br />
samverkan mellan myndigheter, kommuner, ideella organisationer<br />
mm. Arksam, <strong>Arkiv</strong>verkets råd i samarbetsfrågor,<br />
spelade en viktig roll. Eftersom flera av de nya tjänsterna krävde<br />
samverkan på en övergripande nivå, gav <strong>Arkiv</strong>verket bl.a. sektorsmyndigheter<br />
formella uppdrag att vara begreppsansvariga (definiera<br />
aktuella begrepp, metadata, terminologier <strong>och</strong> koder) samt att<br />
publicera <strong>och</strong> tillhandahålla <strong>för</strong>klarande information inom sina<br />
respektive områden.<br />
Den grundstruktur <strong>och</strong> märkning av material som behövs <strong>för</strong><br />
utveckling <strong>och</strong> kvalitetssäkring av digitala tjänster är en grund<strong>för</strong>utsättning<br />
<strong>för</strong> att smidigt över<strong>för</strong>a materialet till arkiven. Enhetligheten<br />
krävs <strong>för</strong> att det skall bli lätt <strong>för</strong> medborgarna att söka i<br />
informationsmängden. Märkningen blir också en viktig sak vid den<br />
gallring som måste göras in<strong>för</strong> över<strong>för</strong>ingen till arkiven. Utan<br />
automatiska stöd <strong>för</strong> gallringsarbetet blir volymerna i det närmaste<br />
ohanterliga.<br />
En ny typ av arkiv har vuxit fram <strong>–</strong> programvaruarkivet. Där<br />
<strong>för</strong>varas olika versioner (inklusive dokumentationen) av såväl vanliga<br />
som sällsynta programvaror. Där bevaras också i viss utsträckning<br />
den nödvändiga grundtekniken. Dessa arkiv är fristående<br />
serviceinstitutioner med vars hjälp arkiv <strong>och</strong> andra organisationer<br />
får stöd att etablera en programvarumiljö på olika tekniska<br />
plattformar <strong>för</strong> att utnyttja äldre material. I anslutning till dessa<br />
arkiv finns arkiv <strong>för</strong> termer, koder <strong>och</strong> metadata <strong>för</strong> arkivbruk <strong>och</strong><br />
<strong>för</strong> utvecklings- <strong>och</strong> konverteringsändamål<br />
* * * *<br />
Det ligger i teknikens natur att frigöra tid <strong>för</strong> nya uppgifter. En<br />
teknisk innovation är ofta en tidsbesparande anordning. Denna<br />
frigörande egenskap hos tekniken har varit den materiella grunden<br />
<strong>för</strong> all högre utveckling. Den av tekniken frigjorda tiden har använts<br />
<strong>för</strong> ökad produktion. Antalet uppgifter, saker man kan göra,<br />
växer. Ökad teknikanvändning har också med<strong>för</strong>t att fritiden ökat.<br />
Den stora användningen av nya informationsteknologiska verktyg<br />
har <strong>nu</strong> skapat nya möjligheter <strong>för</strong> medborgarna att göra sin röst<br />
hörd, bilda nätverk på nya sätt <strong>och</strong> att deltaga i det offentliga samtalet.<br />
De nya verktygen har inspirerat till att skapa utrymme <strong>för</strong><br />
25