Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong> Det statliga arkivväsendet - en effektivare verksamhet<br />
Tabell 2. Fördelning av Riksarkivets <strong>och</strong> landsarkivens lokalkostnader<br />
på verksamheter år 2001<br />
Publik verksamhet % Kontorslokaler Magasin Gemensamma<br />
lokaler<br />
7<br />
Källa: Riksarkivet.<br />
24 67 2 (100)<br />
Magasinskostnaderna är en direkt följd av de statliga arkivmyndigheternas<br />
funktion som arkivdepåer <strong>och</strong> kan därmed inte<br />
påverkas genom rationaliseringsåtgärder riktade mot uppgiften i<br />
sig. <strong>Arkiv</strong>material tar den plats det tar, <strong>och</strong> mängden arkivmaterial<br />
som arkivmyndigheterna <strong>för</strong>varar blir genom tillkommande leveranser<br />
allt mer omfattande. Däremot kan kostnaderna <strong>för</strong><br />
<strong>för</strong>varingen påverkas <strong>och</strong> då i främst två avseenden: lokalutnyttjandet<br />
<strong>och</strong> kvadratmeterkostnaden.<br />
I praktiken handlar det främst om lokaliseringen av magasinen<br />
även om ett gott lokalutnyttjande gör det möjligt att <strong>för</strong>vara fler<br />
hyllmeter handlingar per kvadratmeter. Det är dyrt att <strong>för</strong>vara<br />
arkivmaterial i centrala lägen i huvudorter. Det framgår av tabell 3.<br />
I storstäder som Göteborg <strong>och</strong> Stockholm blir kvadratmeterkostnaden<br />
40<strong>–</strong>45 % lägre när man kommer bort från centrala lägen,<br />
<strong>och</strong> även på andra orter sjunker kvadratmeterkostnaden påtagligt.<br />
Lägesfaktorns betydelse är tydlig också <strong>för</strong> Uppsala landsarkiv där<br />
magasinskostnadernas andel av de totala lokalkostnaderna enligt<br />
uppgift från Riksarkivet är ca 80 %, vilket är avsevärt högre än<br />
genomsnittet (se tabell 2).<br />
81