Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen

Bilaga 2 SOU 2002:78
N improve government efficiency and effectiveness
N improve governments responsiveness to citizens
Programmet utgörs av 24 punkter och NARA har fått huvudansvaret
för det som rör Electronic Records Management (ERM).
Det innebär att man för den federala förvaltningen skall ta fram;
N verktyg för administration av elektronisk information
N vägledning för hur den elektroniska informationen skall
hanteras
N verktyg för överföring av arkivinformation till NARA i en rad
olika format och för olika datatyper, så att informationen kan
bevaras för myndigheters och medborgares framtida bruk.
Detta anknyter till NARA:s uppdragsbeskrivning, som nämndes i
inledningen av rapporten, och får ses som en förutsättning om man
vill kunna betjäna inte bara dagens medborgare utan även de som
kommer att finnas i framtiden. Men framför allt att inte bara kunna
bevara dokument som redan förvaras hos oss, utan även förbereda
oss på att administrera morgondagens handlingar i nya utmanande
former. [1]
För ändamålet erhåller NARA mellan 150 och 200 miljoner
kronor årligen. Siffror som kan ställas i relation till att den federala
förvaltningens IT-satsning, som är 480 miljarder år 2002 och
520 miljarder nästa år. Enorma summor med svenska mått mätt
men man skall observera förhållandet att det är en bråkdel av den
totala IT-satsningen som behöver satsas på det långsiktiga bevarandet,
för att man skall kunna rädda informationen åt eftervärlden.
I projektet Creative Archiving at Michigan and Leeds: Emulating
the Old on the New, CAMiLEON, som är ett samarbetsprojekt
mellan University of Michigan och University of Leeds, utgår man
från tre frågeställningar;
N går det att behålla den ursprungliga funktionaliteten, utseendet
och känslan som fanns i det ursprungliga systemet
N är emulering en lämplig och möjlig väg när man skall bevara
digital arkivinformation
N vid vilka tillfällen är emulering en lämplig bevarandestrategi
Bland de resultat man förväntar sig av CAMiLEON-projektet finns
en kartläggning av vilka egenskaper som man måste bevara för att
210