Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>SOU</strong> <strong>2002</strong>:<strong>78</strong> Det statliga arkivväsendet m.m.<br />
del information oavsiktligt går <strong>för</strong>lorad. Det kan gälla såväl<br />
läsbarhet som sammanställningsmöjligheter <strong>och</strong> möjligheter att<br />
bedöma materialets autenticitet. <strong>Arkiv</strong>myndigheternas arbete <strong>för</strong><br />
att göra en långsiktig planering tillsammans med myndigheterna är<br />
resurs- <strong>och</strong> kompetenskrävande.<br />
För närvarande saknas det riktlinjer <strong>för</strong> en IT-anpassad arkivredovisning<br />
hos myndigheterna. Riksarkivet arbetar dock med riktlinjer<br />
som skall träda i kraft år 2004. Den nya modellen <strong>för</strong><br />
beskrivning <strong>och</strong> <strong>för</strong>tecknande av arkiv är inriktad på <strong>framtiden</strong>s<br />
arkiv, dvs. de informationsmängder som produceras i dagens <strong>och</strong><br />
morgondagens elektroniska stats<strong>för</strong>valtning. Den nya modellen<br />
innebär att myndigheternas egna sökmedel <strong>och</strong> åtkomstmetoder<br />
utnyttjas även på längre sikt, <strong>och</strong> att <strong>alla</strong> uppgifter som behövs <strong>för</strong><br />
återanvändning av myndigheternas informationsmängder skall<br />
registreras redan från början, ma<strong>nu</strong>ellt eller automatiskt. Vid överlämnandet<br />
skall uppgifterna kunna över<strong>för</strong>as till arkivmyndigheterna.<br />
2.7.5 IT-bevarande<br />
Ett omhändertagande av dagens elektroniska arkivmaterial ställer<br />
helt nya krav på arkivmyndigheternas organisation <strong>och</strong> fackkunskap.<br />
Det innebär bl.a. att en del av det arbete <strong>och</strong> den<br />
kompetens som ligger på myndigheternas IT-funktioner måste<br />
byggas upp inom arkivmyndigheterna. En utbyggnad av arkivmyndigheternas<br />
funktioner <strong>för</strong> bevarande <strong>och</strong> tillhandahållande av<br />
elektroniska handlingar skulle även kunna stödja övriga verksamhetsgrenar<br />
hos arkivmyndigheterna. Jäm<strong>för</strong> med de åtgärdsbehov<br />
som beskrivs i avsnitt 10.<br />
2.7.6 Tillgängliggörande<br />
Användningen av ny teknik har inneburit helt nya möjligheter när<br />
det gäller tillgängliggörandet av arkiven. Svensk arkivinformation<br />
(SVAR) i Riksarkivet, har länge betjänat forskarna med mikrofilm<br />
av kyrkoböcker, mantalslängder, domböcker, bouppteckningar <strong>och</strong><br />
annan arkivinformation av brett intresse. Sedan några år<br />
kompletteras dessa tjänster med digitala motsvarigheter. Under<br />
hösten öppnar SVAR en digital forskarsal, dvs. en portal till det<br />
43
Change language