Arkiv för alla – nu och i framtiden, SOU 2002:78 - Regeringen

Kommunal och landstingskommunal arkivhantering SOU 2002:78
olika uppgifter skall finansieras. Finansieringen skall vara fastställd
för de uppdrag som lämnas och projekt som sätts igång.
Pågående och planerad verksamhet
Det finns många exempel från den verksamhet som Samrådsgruppen
bedriver, här kan endast nämnas några få.
En översyn över allmänna råd om bevarande och gallring av
handlingar hos överförmyndare har utförts, reviderade allmänna
råd gavs ut någon gång under våren 2002. Det är Svenska Kommunförbundet
som ansvarat för och finansierat arbetet med
översynen. Samrådsgruppen ger också ut handledningar i olika
arkivfrågor, bl.a. skall en broschyr om kommunala bolag ges ut.
För ansvar och finansiering av detta projekt står samtliga huvudmän
tillsammans. Under år 2002 planerar Svenska Kommunförbundet
att på Internet lägga ut en arkivhandbok för kommuner.
Samrådsgruppen har av flera skäl avbrutit arbetet med att
fastställa allmänna råd för hanteringen av journaler i barn- och
skolhälsovård. Ett av skälen till detta var att de olika landstingen
redan hunnit fastställa föreskrifter för sina respektive landsting.
Som tidigare nämnts har Riksarkivet inte rätt att utfärda bindande
föreskrifter för kommun och landsting. Istället för att utfärda
allmänna råd om hantering och förvaring av journalerna planerar
Samrådsgruppen att i en skrivelse ställd till regeringen påtala
behovet av en lagreglering som säkrar en enhetlig hantering av
dessa. Detta är ett exempel på hur Samrådsgruppen kan agera i vissa
frågor med gemensamma intressen.
De allmänna råd som Samrådsgruppen utarbetat ges ut av Riksarkivet
och införlivas därefter på olika sätt i de kommunala
arkivreglementena. Även om råden inte är tvingande så kan det
generellt sägas att kommunerna är lojala med de rekommendationer
som fastställts.
116