Myndighetsanalys av Skogsstyrelsen - Statskontoret

soner och skulle medföra att Skogsstyrelsen skulle kunna vara iekonomisk balans inom tre år, det vill säga år 2011, förutsatt attuppdragsvolymerna uppfyllde de beslutade målen och att kostnadernaför ledning och stöd minskade.Förstärkt ekonomisk uppföljningFlera av myndighetens åtgärder har handlat om att stärka den ekonomiskauppföljningen. Förutom att utveckla den ekonomiska uppföljningeni månadsrapporterna utarbetas även något mer utförliga såkallade tertialrapporter. 73 Inom distrikten och enheterna genomförsinternkontroller varje månad. I internkontrollen ingår till exempel attkontrollera fakturor, anslagsbelastning, ekonomiskt resultat och tidredovisning.Skogsstyrelsens internrevision har också förstärkts genomett samarbete med Jordbruksverket.Förändringar av huvudkontorets organisationSommaren 2009 tillträdde den nuvarande generaldirektören. Skogsstyrelsenhar därefter genomfört ytterligare förändringar av huvudkontoretsorganisation. Från och med den 1 januari 2010 har ledningsstabenoch ekonomiavdelningen förts över till den administrativa avdelningen.Skogsstyrelsen har även inrättat ett förbättringsprogram för uppdragsverksamhetenoch tillsatt en uppdragschef.Fortsatt behov av att utveckla ledning och styrningSkogsstyrelsen genomförde under hösten 2009 en förstudie om myndighetensledningssystem. Syftet med förstudien var att ta fram engemensam bild av ett ledningssystem för Skogsstyrelsen. Arbetsgruppenföreslog att Skogsstyrelsen skulle arbeta processorienterat och tafram och implementera processer för ledning, stöd och verksamhet.Gruppen konstaterade att myndighetens ledning och styrning behövdeförbättras på en rad punkter. Till exempel behövdes tydligare ansvarför att nå ett enhetligt arbetssätt, tydliga mål, struktur på styrandedokument och stöd för att kommunicera styrning och ledningsinformation.Bland annat uttrycktes i förstudien att:73 Se kapitel 5 om uppföljning för en beskrivning av innehållet i månads- och tertialrapporterna.53