Comarch ERP Optima - Faktury

Dane kontrahenta podlegają edycji. Wprowadzone zmiany będą przenoszone na dokumenty powstające w wyniku
konwersji FPF. Należy jednak pamiętać, że zmiana danych z poziomu zakładki Kontrahent zostanie zapamiętana na
wystawianym dokumencie, jednak nie spowoduje zmiany informacji zapisanych na karcie kontrahenta.
3.9.4 Formularz Faktury PF - zakładka Dodatkowe
Na zakładce znajduje się pole zmiany waluty oraz tabela VAT, zawierająca wartość netto, VAT oraz brutto
wystawianej Faktury Pro Forma. Tabela VAT jest wyliczana na bieżąco w trakcie dopisywania kolejnych pozycji i nie
podlega edycji.
Opis/Atrybuty – po naciśnięciu przycisku dostępna jest lista atrybutów kontrahenta wybranego na dokument.
W dolnej części zakładki umieszczono pole opisu dokumentu oraz akronimy operatorów: tworzącego i ostatnio
modyfikującego dokument.
3.9.5 Formularz Faktury PF - zakładka Dokumenty
Na zakładce znajduje się tabela zawierająca listę dokumentów skojarzonych. Faktura Pro Forma może być
przekształcona do Faktury Sprzedaży. Kolumna Typ przyjmuje wtedy wartość FA.
3.9.6 Formularz Faktury PF – zakładka Atrybuty
Na zakładce widoczna jest tabela z kodami i wartościami atrybutów przypisanych do dokumentu.
3.9.7 Formularz Faktury PF – dopisywanie pozycji
Proces wprowadzania pozycji na Fakturę Pro Forma jest taki sam jak w przypadku wystawiania innych
dokumentów sprzedaży.
Formularz pozycji wpisanej na Fakturę Pro Forma jest zbliżony do formularza pozycji na Fakturze Sprzedaży.
Uwaga: Istnieje możliwość zablokowania dla operatora możliwości zmiany ceny
i udzielenia dodatkowych rabatów na Fakturach Pro Forma ( Konfiguracja programu/
Użytkowe/ Operatorzy – formularz operatora, zakładka Parametry)
3.9.8 Zamykanie FPF
Istnieje możliwość zamykania dokumentów FPF. Zamykanie FPF jest dostępne z menu kontekstowego: Zamknij.
Dokumenty takie będą posiadały Status „Zamknięto”. Dokumentów zamkniętych nie można już rozliczać
(wystawiać do nich FA).
Istnieje również możliwość zamknięcia FPF jeżeli nie wszystkie zaliczki zostały rozliczone. W takim przypadku
zaliczki nie mogą być już rozliczane na Fakturach. Można natomiast je korygować do wysokości nierozliczonych
części.
Zamkniecie FPF nie jest możliwe, jeśli do FPF istnieją jakiekolwiek dokumenty w buforze.
3.10 Faktury Zaliczkowe
Ustawa o VAT zobowiązuje podatników do naliczania i odprowadzenia VAT-u należnego w sytuacji, w której
podatnik pobrał od klienta część lub całość należności jeszcze przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi,
zanim została wystawiona faktura VAT. VAT należy rozliczać po wpłaceniu każdej kwoty dotyczącej zamówienia.
W systemie Comarch ERP Optima:
odpowiednikiem składanego zamówienia/ umowy jest Faktura Pro Forma.
do Faktury Pro Forma można wystawiać Faktury Zaliczkowe (są widoczne na liście Faktur Sprzedaży).
Do jednej Faktury Pro Forma można wystawić kilka Faktur Zaliczkowych – program kontroluje, by kwota
wpłacanych zaliczek nie przekroczyła wartości Faktury Pro Forma.
w przypadku zwrotu zaliczki można wystawić Fakturę Korygującą (korekta wartości).
Na Fakturze Sprzedaży wystawionej do FPF domyślnie rozliczają się wszystkie zaliczki wystawione do tej
FPF. Wartość końcowa Faktury jest pomniejszana o kwotę wpłaconych zaliczek. Jeśli na FA usuwane są
Moduł: Faktury 87 Wersja 2013.0.1