Comarch ERP Optima - Faktury

Zasady przekształcania Faktury Pro Forma z Fakturami Zaliczkowymi do Faktury Sprzedaży częściowej:
1. Po przekształceniu FPF do Faktury częściowej na liście Faktur Pro Forma otrzymuje ona status FA.
2. Faktura Sprzedaży częściowa jest wystawiana w walucie zgodnej z Fakturą Pro Forma i Użytkownik nie ma
możliwości jej zmiany.
3. Jeśli do Faktury Zaliczkowej była wystawiana korekta – program pomniejszy wartość wpłaconych zaliczek.
4. Wydruk Faktury częściowej to standardowy wydruk Faktury Sprzedaży. Na wydruku dodano tabelę
z numerami skojarzonych Faktur Zaliczkowych.
5. Anulowanie Faktury częściowej nie powoduje anulowania Faktury Pro Forma oraz Faktur Zaliczkowych –
zostaje jedynie rozpięte powiązanie pomiędzy dokumentami.
6. Faktura Sprzedaży częściowa związana z Fakturami Zaliczkowymi nie może zostać zapisana w pliku XML.
3.10.4 Fiskalizacja Faktur Zaliczkowych
W przypadku fiskalizacji Faktur Zaliczkowych na wydruku Paragonu fiskalnego pojawiają się zbiorczo kwoty
wyliczone dla poszczególnych stawek VAT (tabela VAT), bez poszczególnych pozycji.
Kwoty są drukowane w określonej postaci:
Zaliczka + nazwa stawki VAT (z konfiguracji),
Ilość =1.0000,
Jm = szt.
Cena = wartość brutto zaliczki dla danej stawki
Fiskalizacja Faktury Finalnej może być przeprowadzona na dwa sposoby, w zależności od ustawienia w Konfiguracji
firmy/ Handel/ Parametry parametru Fiskalizacja faktur finalnych skojarzonych z fakturami zaliczkowymi – pełny
paragon bez zaliczek:
parametr odznaczony – Faktura Finalna jest drukowana w podobny sposób jak Faktura Zaliczkowa.
Na drukarkę fiskalną wysyłane są jedynie kwoty z tabeli VAT na dokumencie (jako Rozliczenie zaliczki).
Ponieważ na Fakturze Finalnej w tabeli VAT są zarówno wartości dodatnie jak i ujemne – do drukarki
wysyłana jest suma tych wartości w poszczególnych stawkach. Parametr powinien być odznaczony
w przypadku, gdy Użytkownik wcześniej fiskalizuje Faktury Zaliczkowe - wtedy na drukarce fiskalnej jest
zarejestrowana rzeczywista wartość transakcji (wartość Faktury Finalnej jest pomniejszona o wpłacone
wcześniej zaliczki).
parametr zaznaczony - na drukarce fiskalnej drukowany jest Paragon ze wszystkimi pozycjami
towarowymi, a wartość zarejestrowana na drukarce fiskalnej nie jest pomniejszana o wpłacone zaliczki.
Parametr powinien być zaznaczony w przypadku, gdy Użytkownik nie fiskalizuje Faktur Zaliczkowych -
wtedy wartość transakcji jest rejestrowana w całości na podstawie Faktury Finalnej.
Uwaga: Należy pamiętać, że Faktury Zaliczkowe są liczone algorytmem od brutto,
w związku z czym zawsze istnieje możliwość ich fiskalizacji. Natomiast w przypadku
Faktury Finalnej jej algorytm jest zgodny z algorytmem Faktury Pro Forma (netto/
brutto), a możliwość jej fiskalizacji jest uzależniona od wykorzystanego algorytmu (tylko
brutto).
Jeśli transakcja docelowo ma być zarejestrowana na drukarce fiskalnej - Użytkownik już
podczas wystawiania Faktury Pro Forma musi ustawić prawidłowy algorytm ( brutto) tak,
aby możliwa była fisklizacja zarówno Faktur Zaliczkowych, jak i Faktury Finalnej.
3.10.5 Faktury Zaliczkowe i Faktury Sprzedaży Częściowe w walutach obcych
Jeśli Użytkownik wystawia dokumenty w walutach obcych (szczegóły opisane w odrębnej części podręcznika
związanej z wielowalutowością), może również rejestrować i rozliczać zaliczki wpłacane w walutach obcych.
Wystawianie Faktur Zaliczkowych do Faktur Pro Forma w walutach obcych przebiega podobnie, jak przypadku
dokumentów złotówkowych. Należy pamiętać o kilku zasadach:
1. Można wystawiać Faktury Zaliczkowe i Faktury Częściowe na takich samych zasadach jak opisane wyżej
w złotych polskich.
2. Nie można wystawiać Faktur Zaliczkowych do Faktury Pro Forma w przypadku, gdy na FPF zaznaczony jest
parametr Płatność walutowa dokumentu od wartości PLN (w zależności od konfiguracji parametr może
Moduł: Faktury 93 Wersja 2013.0.1